Assistenz(m/w/d)Vorstandsbereich
Über diesen Job
Die Öffentlichen Versicherungen Sachsen-Anhalt suchen eine Assistenz (m/w/d) für den Vorstandsbereich, die als zentrale Schnittstelle zwischen internen Teams und externen Partnern agiert. Zu den Aufgaben gehören die Sicherstellung reibungsloser Abläufe, die Koordination von Terminen sowie die Optimierung der Organisationsstruktur. Die Position bietet einen unbefristeten Arbeitsvertrag, attraktive Vergütung mit 14 Monatsgehältern, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Zusatzleistungen. Wenn Sie eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder versicherungsnahen Bereich sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Aufgaben
- Reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft sicherstellen
- Termine, Reisen und Meetings koordinieren
- Einfache und effiziente Organisationsstrukturen kontinuierlich optimieren
- Aktiv an der Planung und Dokumentation fachlicher Themen mitwirken
- Perspektivisch komplexe fachliche Themenstellungen übernehmen
Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder versicherungsnahen Bereich
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und PowerPoint für die Datenanalyse und Präsentation
- Ausgeprägte soziale Kompetenz und Kommunikationsstärke zur effektiven Interaktion mit internen und externen Partnern
- Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- Flexibilität und Offenheit für moderne Kommunikationsanwendungen und Veränderungsprozesse
- Hohe Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit zur Unterstützung des Vorstands und der Unternehmensziele
- Erfahrung in der Koordination von Terminen, Reisen und Meetings zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
- Fähigkeit zur kontinuierlichen Optimierung von Organisationsstrukturen für effiziente Arbeitsprozesse
Benefits
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Attraktive Vergütung
- 30 Tage Urlaub
- Frei am 24. und 31. Dezember
- Vollzeitbeschäftigung
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
- Finanzieller Zuschuss für Home-Office
- Betriebliche Altersversorgung
- Betriebliche Krankenversicherung
- Vermögenswirksame Leistungen
- Gehalt in freie Tage umwandeln
- Vergünstigtes Jobticket
- Dienstradleasing
- Aktives Gesundheitsmanagement
- Cafeteria mit hauseigenen Speisen
- Moderne technische Ausstattung
- Weiterbildungsangebote
- Karrieremöglichkeiten
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