Verwaltung­(m/w/d)»­Tourismuskauffrau/-Mann(m/w/d)»­Hotelkauffrau/-Mann(m/w/d)
Über diesen Job
Verstärken Sie das Team im Erlebnispark Plötzky als kaufmännischer Verwaltungsangestellter (m/w/d) und sorgen Sie mit Ihrem Engagement für einen reibungslosen Ablauf in der Verwaltung. Sie übernehmen Verantwortung für die Aufgabenverteilung, das Onboarding von Personal sowie die Optimierung von Geschäftsabläufen. Sie bringen analytisches Denkvermögen, Organisationstalent und Erfahrung in einer Büroumgebung mit? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Aufgaben
- Tägliche Aufgabenverteilung aller Abteilungen organisieren
- Havarien, Schäden und Reparaturen koordinieren
- Einstellung und Onboarding von hochqualifiziertem Personal durchführen
- Unternehmensweite Standards für Verhaltensweisen und Arbeitsabläufe festlegen
- Probleme beheben, die die Produktivität beeinträchtigen
- Sicherstellen, dass Prozesse und Verfahren den relevanten Richtlinien entsprechen
- Geschäftsabläufe optimieren, um Kosten im Budget zu halten
- Reibungslose organisatorische Abläufe während des Arbeitstags gewährleisten
- Einstellungs- und Weiterbildungsprozesse verantworten
- Administrative Verfahren planen und optimieren
- Teamleistung bewerten, um Coaching- und Beratungsmöglichkeiten zu ermitteln
- Personalplanung und Einhaltung von Projektfristen betreuen
- Bestellung von Büromaterial überwachen und Organisationskosten im Blick behalten
- Effektive Kommunikation im gesamten Unternehmen fördern
Anforderungen
- Ausgezeichnete analytische Fähigkeiten zur Problemlösung und Entscheidungsfindung in komplexen Situationen.
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, um klar und effektiv mit Teammitgliedern und Gästen zu interagieren.
- Starkes Organisationstalent und effektives Zeitmanagement zur Optimierung von Arbeitsabläufen und Ressourcen.
- Gutes mathematisches Grundverständnis zur Analyse von Budgets und Kostenkontrolle.
- Umfassende Computerkenntnisse, insbesondere in Microsoft Office und Google Suite, zur Unterstützung administrativer Aufgaben.
- Erfahrung in der Personalplanung und im Onboarding neuer Mitarbeiter zur Stärkung des Teams.
- Fähigkeiten zur strategischen Planung zur Verbesserung der Unternehmensziele und -richtlinien.
- Stressresistenz und die Fähigkeit, in hektischen Situationen ruhig und lösungsorientiert zu bleiben.
- Fundierte Kenntnisse im Büromanagement zur Optimierung der administrativen Prozesse.
Benefits
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Erfolgsbeteiligung
- Essenszuschuss
- Firmenevents
- Firmenwohnung
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe
- Umzugskostenzuschuss
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