Stabsreferent­Organisation­und­Berichtswesen­(m/w/d)

Über diesen Job

Wir suchen ab dem 01.01.2026 einen Stabsreferenten Organisation und Berichtswesen (m/w/d) bei der IT-Consult Halle GmbH. In dieser Rolle steuern Sie kaufmännische Prozesse, optimieren Geschäftsabläufe und betreuen zentrale Systeme. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, einem attraktiven Vergütungssystem sowie umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten. Bewerben Sie sich bis zum 12.12.2025 und gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft!

Aufgaben

• Kaufmännische Prozesse initiieren und steuern, einschließlich Beschaffungen und Prüfung von Eingangsrechnungen
• Zentrale organisatorische Themen im Team koordinieren
• Geschäftsprozesse strukturiert aufnehmen, analysieren und optimieren
• Verfahrensanweisungen erstellen und pflegen
• Zentrale Systeme und Plattformen wie das Mitarbeiterportal, die Zeiterfassung, das Intranet und das Vertragsmanagement betreuen
• Interne und externe Reports weiterentwickeln und Kennzahlensysteme aufbauen
• Ergebnisse analysieren, um Verbesserungs- und Optimierungsmaßnahmen abzuleiten
• Fachliche Inhalte zielgruppengerecht aufbereiten und überzeugende Präsentationen erstellen
• Vorbereitung, Teilnahme und Nachbereitung interner Quartalsgespräche übernehmen

Anforderungen

• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint, zur effizienten Datenverarbeitung und Präsentation.
• Erfahrung in der Prozessmodellierung, idealerweise im BPMN 2.0 Standard, zur strukturierten Darstellung und Optimierung von Geschäftsprozessen.
• Fähigkeit zur Erstellung und Pflege von Verfahrensanweisungen, um konsistente und nachvollziehbare Arbeitsabläufe zu gewährleisten.
• Kompetenz in der Analyse von Kennzahlen und der Entwicklung von Berichtssystemen zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten zur zielgruppengerechten Aufbereitung von fachlichen Inhalten und Erstellung überzeugender Präsentationen.
• Erfahrung in der Betreuung und Administration von zentralen Systemen und Plattformen, insbesondere im Bereich Mitarbeiterportale und Vertragsmanagement.
• Fähigkeit zur Koordination und Steuerung kaufmännischer Prozesse, um die Effizienz und Effektivität im Team zu fördern.
• Hohe analytische Fähigkeiten zur Identifikation von Verbesserungspotentialen und Umsetzung von Optimierungsmaßnahmen.

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Attraktives Vergütungssystem
• Urlaubsgeld
• Sonderzahlungen
• Flexible Arbeitszeiten
• Mobiles Arbeiten
• Weiterbildungen
• Schulungen
• Coachings
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Gruppenunfallversicherung
• Mobilitätszuschuss
• Zuschuss zu Parkplatz
• Zuschuss zur Kantine
• Fahrrad-Leasing
• Vielfältige Gesundheitsangebote

Kontakt

Tel: 03455810

Email: kontakt@swh.de