Manager/­Managerin­Vorstandsbüro­(m/w/d)­{Managementassistent/in}

Über diesen Job

Der Medizinische Dienst Sachsen-Anhalt sucht einen Manager oder eine Managerin für das Vorstandsbüro (m/w/d). Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden bei strategischen Entwicklungen, die Koordination von Projekten und die Erstellung von Entscheidungsgrundlagen. Die Stelle erfordert eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Projektmanagement und ein Interesse an gesundheitspolitischen Themen. Es wird ein attraktives Jahresbruttogehalt ab 58.500 € sowie flexible Arbeitszeiten und Fortbildungsmöglichkeiten geboten. Bewerbungen sind bis zum 30.10.2026 möglich.

Aufgaben

• Vorstandsvorsitzenden bei der strategischen Weiterentwicklung unterstützen
• Politische und fachliche Entwicklungen beobachten und analysieren
• Entscheidungsgrundlagen, Analysen und Präsentationen für den Vorstand erstellen
• Prozessoptimierungen koordinieren und umsetzen
• Projekte eigenständig organisieren und koordinieren
• Abstimmungen mit beteiligten Organisationseinheiten durchführen
• Projektstände, Meilensteine und wesentliche Entwicklungen aufbereiten
• Vereinbarte Maßnahmen, Termine und Rückmeldungen nachhalten
• Vorstandsvorsitzenden in bundesweiten Gremien unterstützen und begleiten
• Büro des Vorstandsvorsitzenden koordinieren und organisieren
• Administrative und organisatorische Aufgaben des Vorstandsvorsitzenden entlasten
• Sitzungsmanagement durchführen
• Vor- und Nachbereitung von Gremienterminen erledigen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung mit relevanter Berufserfahrung.
• Kenntnisse im Projekt- und Prozessmanagement, insbesondere in der Organisation und Koordination von Projekten.
• Hohes Interesse an politischen und gesundheitspolitischen Entwicklungen sowie Kenntnisse über das Gesundheitswesen.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten mit einer konstruktiven und wertschätzenden Haltung.
• Souveränes und professionelles Auftreten mit hohem Maß an Loyalität und Verlässlichkeit.
• Proaktive und strukturierte Arbeitsweise mit Fokus auf lösungsorientiertes Handeln.
• Fähigkeit zur Erstellung von Analysen und Präsentationen für Entscheidungsträger.
• Erfahrung im Termin- und Sitzungsmanagement sowie in der Büroorganisation.

Benefits

• Verantwortungsvolle Tätigkeit
• Fort- und Weiterbildung
• Fester Arbeitszeitrahmen
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Mobiles Arbeiten
• Attraktives Gehalt

Kontakt

Tel: +4939156613320

Email: info.pflege@md-san.de