Schulsekretär­(m/w/d)­{Fachangestellte/r­-Bürokommunikation}

Über diesen Job

Im Burgenlandkreis wird eine unbefristete Vollzeitstelle als Schulsekretär (m/w/d) am Agricolagymnasium in Hohenmölsen angeboten. Zu den Aufgaben gehören die Organisation des Schulbetriebs, die Verwaltung von Schülerangelegenheiten sowie das Haushalts- und Rechnungswesen. Bewerber sollten eine Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder Verwaltungsfachangestellten vorweisen, gute PC-Kenntnisse besitzen und kommunikativ sein. Der Landkreis bietet ein modernes Arbeitsumfeld mit zahlreichen Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten. Bewerbungen sind bis zum 31.07.2026 online möglich.

Aufgaben

• Telefon- und Besucherverkehr koordinieren
• Vorbereitung von Beratungen organisieren
• Post bearbeiten
• Akten verwalten
• Schulleitung bei der Schulorganisation unterstützen
• Terminkalender führen und überwachen
• Kleinere Schreiben abfassen
• Schreibarbeiten nach Diktat durchführen
• Protokolle führen
• Schülerangelegenheiten bearbeiten
• Schülerstand überwachen und führen
• Statistiken erstellen
• Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen bearbeiten
• Bürokasse verwalten
• Diverse Software für das Haushalts- und Kassenwesen nutzen
• Inventarisierungsangelegenheiten überwachen und aktualisieren
• Büromaterial sowie Lehr- und Unterrichtsmittel beschaffen

Anforderungen

• Abschluss als Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung erforderlich
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind notwendig für die Kommunikation
• Anwendungssichere PC-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office, sind unabdingbar
• Hohes Maß an Sorgfalt, Eigenverantwortung und Besonnenheit in stressigen Momenten
• Selbständige und vorausschauende Arbeitsweise ist entscheidend für die Organisation
• Gute Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist sind wichtige soziale Kompetenzen
• Berufserfahrung im Bereich Schulsekretariat oder vergleichbaren Positionen ist ideal
• Fähigkeit zur Protokollführung und Erstellung von kleineren Schreiben wird erwartet
• Erfahrung in der Bearbeitung von Haushalts- und Kassenwesen ist von Vorteil
• Bereitschaft zur Einarbeitung in schulspezifische Software ist gefordert
• Fahrerlaubnis Klasse B und Nutzung des eigenen PKW für dienstliche Zwecke notwendig

Benefits

• 30 Tage Erholungsurlaub
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Entgeltgruppe 5 TVöD
• Fortbildungsmöglichkeiten
• Guthabenkarte
• Sozialleistungen
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Fahrradleasing
• Bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.
• Vermögenswirksame Leistungen

Kontakt

Herr Peter Hoekstra

Tel: 03445730

Email: pressestelle@blk.de