Bürosachbearbeitung­(m/w/d)­für­Hotline­und­Geschäftszimmer

Bundesverwaltungsamt - Servicezentrum Personalgewinnung
39104 Magdeburg
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Über diesen Job

Das Bundesverwaltungsamt in Magdeburg sucht eine Bürosachbearbeitung (m/w/d) für die Hotline und das Geschäftszimmer. Zu den Aufgaben gehören die Hotline-Betreuung zur Staatsangehörigkeitsfeststellung, Aktenmanagement sowie die Erstbearbeitung von Neuanträgen. Voraussetzungen sind eine relevante Qualifikation im Verwaltungsbereich und körperliche Eignung. Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und diverse Fortbildungsangebote runden das attraktive Angebot ab. Bewerbungen sind bis zum 17. Februar 2026 möglich.

Aufgaben

  • Hotline für den Bereich Staatsangehörigkeitsfeststellung bedienen
  • Allgemeines Mailpostfach Staatsangehörigkeit nach Regeln verwalten
  • Aktenmanagement durchführen, einschließlich Transport von Akten über zwei Etagen und Heben von Aktenkartons bis 15 kg
  • Diverse Listen und Statistiken führen
  • Neuanträge auf Feststellung der deutschen Staatsangehörigkeit oder Erklärungserwerb erstbearbeiten

Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung oder verwandten Bereichen wie Bürokommunikation oder Kauffrau/Kaufmann
  • Fähigkeiten in der Büroorganisation und Aktenmanagement, um effizient und strukturiert zu arbeiten
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, um freundlich und lösungsorientiert mit verschiedenen Zielgruppen zu interagieren
  • Bereitschaft zur Auseinandersetzung mit Gender- und Diversitätskompetenz in der täglichen Arbeit
  • Körperliche Eignung für das Heben und Transportieren von Akten bis zu 15 kg innerhalb der Liegenschaft
  • Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung, um einen reibungslosen Ablauf in der Sachbearbeitung zu garantieren
  • Selbstständige und eigenverantwortliche Priorisierung von Aufgaben zur Effizienzsteigerung
  • Kenntnisse in der Nutzung von digitalen Kommunikationsmitteln zur Bearbeitung von Anträgen
  • Fähigkeit zur Erstellung und Pflege von Listen und Statistiken für interne Berichterstattung
  • Versierter Umgang mit einer Vielzahl von Software-Anwendungen für Büro- und Verwaltungsaufgaben

Benefits

  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Homeoffice
  • Umzugskostenübernahme
  • Fortbildungsangebote
  • Gesundheitsförderung
  • DeutschlandJobTicket
  • Verbeamtungsperspektive
  • Gleitzeit

Kontakt

Frau Heidrun Fischer

Tel: 00492289935828988

Email: poststelle@bva.bund.de

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