Sekretärin­Physikalische­und­Rehabilitative­Medizin­(m/w/d)­{Kaufmann/-frau-Gesundheitswesen}

Über diesen Job

Die BG Klinikum Bergmannstrost Halle gGmbH sucht ab sofort eine Sekretärin für die Physikalische und Rehabilitative Medizin (m/w/d) in Vollzeit. Die Position ist zunächst auf zwei Jahre befristet und umfasst die eigenverantwortliche Organisation des Abteilungssekretariats sowie die Unterstützung des ärztlichen Teams. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Krankenhausbereich mitbringen. Neben einer attraktiven Vergütung und umfangreichen Benefits bietet das Unternehmen eine strukturierte Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten.

Aufgaben

• Selbständige und eigenverantwortliche Organisation des Abteilungssekretariats der Klinik sicherstellen
• Vor- und Nachbereitung der Sprechstunden eigenverantwortlich durchführen
• Arztbriefe schreiben und alle damit verbundenen organisatorischen Zuarbeiten leisten
• Chefarztsekretariat im Abwesenheitsfall unterstützen und vertreten
• Termine für die EAP-Ambulanz selbstständig überwachen und koordinieren
• Organisatorische Betreuung der Patienten während der EAP-Ambulanz sicherstellen
• Ärztliches Team der Klinik organisatorisch unterstützen
• Eigenverantwortliche Kommunikation mit Kostenträgern, externen Dienstleistern, Ärzten und Patienten führen

Anforderungen

• Kaufmännische Berufsausbildung im Büromanagement oder Gesundheitswesen abgeschlossen, idealerweise mit spezifischem Fokus auf das Krankenhausumfeld.
• Erfahrung als Sekretärin oder in einer vergleichbaren Position, Vorzugsweise im Gesundheitswesen oder Krankenhausbereich.
• Gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen sowie im Krankenhausverwaltungssystem ORBIS®.
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Flexibilität in der Terminplanung und -koordination.
• Fähigkeit zur selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeit, gepaart mit Diskretion und Engagement.
• Ausgeprägte kommunikative Kompetenzen sowie Teamfähigkeit, um effektiv mit Ärzten, Patienten und Dienstleistern zu interagieren.
• Freundliches und verbindliches Auftreten gegenüber Mitarbeitern und Patienten sowie gute Umgangsformen.
• Erfahrung in der Vor- und Nachbereitung von Sprechstunden und Erstellung von Arztbriefen.
• Kenntnis der Richtlinien und Verfahrensweisen im Gesundheitswesen, insbesondere in der rehabilitativen Medizin.

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Attraktive Vergütung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Kinderbetreuungszuschuss
• Mitarbeiterrabatte
• Onboarding-Woche
• Regelmäßige Feedback-Gespräche
• Sport- und Gesundheitsangebote
• Jobticket-Zuschuss
• Dienstrad-Leasing
• Mitarbeiterempfehlungsprogramm

Kontakt

Frau Karoline Bast

Tel: 017613264032

Email: karriere@bergmannstrost.de