Mitarbeiter/in­(Vorzimmer­Fachbereichsleitung­Veterinärmedizin)­(m/w/d)­-landesintern­-

Über diesen Job

Mitarbeiter/in (Vorzimmer Fachbereichsleitung Veterinärmedizin) (m/w/d) gesucht! Das Landesamt für Verbraucherschutz Sachsen-Anhalt in Stendal bietet eine unbefristete Anstellung in Teilzeit oder Vollzeit mit einer Wochenarbeitszeit von 40 Stunden. Bewerbungen sind ausschließlich für bereits unbefristet Beschäftigte in der Landesverwaltung Sachsen-Anhalt möglich. Zu den Aufgaben gehören Verwaltungsaufgaben, Schnittstellenmanagement und die Organisation von Besprechungen und Dienstreisen. Ideale Bewerber sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung mitbringen.

Aufgaben

• Verwaltungsaufgaben und eigenverantwortliche Büroorganisation für die Fachbereichsleitung übernehmen
• Aktives Schnittstellenmanagement zwischen der Fachbereichsleitung, internen Geschäftsbereichen sowie externen Stellen und Personen gestalten
• Inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen durchführen
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Dienstreisen durchführen
• Bearbeitung von Kostenfestsetzungen und Rechnungen für Untersuchungsleistungen des Fachbereichs

Anforderungen

• Erfahren in der Büroorganisation und selbständigen Verwaltung für leitende Positionen in einer Behörde
• Anwendungsbereite Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Word, Excel, PowerPoint und Outlook
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch mit Fähigkeit zur adressatengerechten Formulierung
• Starke Organisationsfähigkeit und Zuverlässigkeit bei der Priorisierung und Einhaltung von Zeitplänen
• Hohe Auffassungsgabe und Einsatzbereitschaft sowie Belastbarkeit in stressigen Situationen
• Kooperationsbereitschaft und ausgeprägter Teamgeist zur effektiven Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen
• Flexibilität und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgaben sowie Lernbereitschaft
• Berufserfahrung im Verwaltungsdienst, idealerweise in einer Führungsunterstützungsfunktion
• Kenntnis der internen Abläufe und Prozessen im Öffentlichen Dienst
• Fähigkeiten in der Planung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und Dienstreisen
• Erfahrung in der Bearbeitung von Kostenfestsetzungen und Rechnungen im verwaltungstechnischen Kontext

Benefits

• Arbeitsplatz sicherer öffentlicher Dienst
• Unbefristeter Vertrag
• Teilzeitmöglichkeiten
• Bewerbungen von Schwerbehinderten erwünscht

Kontakt

Frau Kathleen Bornschein

Tel: 00493406501161

Email: lav-bewerbung@sachsen-anhalt.de