Fachdienstleiter­Personalservice­(m/w/divers)

Über diesen Job

Die Stadtverwaltung Sangerhausen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Fachdienstleiter Personalservice (m/w/divers) in unbefristeter Anstellung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden. Zu den Aufgaben gehören die Leitung des Personalservice, die Personalgewinnung, -entwicklung und -administration sowie das Gesundheitsmanagement. Voraussetzung sind eine abgeschlossene Ausbildung zum Diplomverwaltungswirt/in oder ein Verwaltungslehrgang A II, einschlägige Fachkenntnisse im Beamten- und Tarifrecht, Führungskompetenz sowie Kommunikationsstärke. Angeboten werden 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersversorgung und Weiterbildungsmöglichkeiten. Bewerbungen sind bis zum 21.11.2025 einzureichen.

Aufgaben

• Leitung des Sachgebiets Personalservice
• Ziele, Konzepte und Leitlinien für die Leistungserstellung entwickeln
• Grundsätze und Richtlinien für die Bearbeitung der Aufgaben vorgeben
• Entscheidung über grundsätzliche fachliche, organisatorische und finanztechnische Angelegenheiten im Rahmen des Haushaltsrechts
• Koordination der Tätigkeiten der unterstellten Mitarbeiter durch Rücksprachen, Hinweise und Besprechungen
• Bearbeitung personalwirtschaftlicher Grundsatzfragen mit hoher Schwierigkeit und Bedeutung
• Bearbeitung tarif-, arbeits- und beamtenrechtlicher Nebengebiete
• Berichterstattung und Ausarbeitung spezieller personalwirtschaftlicher Themen für den Fachbereichsleiter
• Durchführung von Dienstberatungen
• Urlaubsplanung
• Erstellung notwendiger Beschlussvorlagen den Fachdienst betreffend (HA/ Stadtrat)
• Ansprechpartner für alle Beschäftigten bei Unterstützungsbedarf im Hinblick auf persönlich und/oder dienstlich bedingte Konflikte und Problemlagen
• Beratung und Unterstützung der Führungskräfte in allen personalrelevanten Themen
• Erstellen von Mitarbeiterbeurteilungen
• Unterstützung der Verwaltungsleitung bei der strategischen Personalbeschaffung- und Einsatzplanung
• Erstellung von Stellenausschreibungen und Veröffentlichung in den entsprechenden Plattformen
• Durchführung der Bewerbungs- und Personalauswahlverfahren
• Führung der Vorstellungsgespräche
• Teilnahme an der Berufsorientierungsmesse und ähnlichen Veranstaltungen
• Ansprechpartner im Rahmen der Ausbildung und Praktika
• Personalbedarfsplanung unter Berücksichtigung der Aufgabenentwicklung und des Personalbestandes
• Erstellung und Fortschreibung des Personalbedarfskonzepts
• Zusammenarbeit mit Fachbereichen, Fachdiensten und Referaten
• Bearbeitung tarifrechtlicher Angelegenheiten bis zur Unterschriftsreife
• Bearbeitung von Einstellungen, Kündigungen, Vertragsverlängerungen, Ermahnungen und Abmahnungen
• Beantragung von Eingliederungszuschüssen der Agentur für Arbeit oder vergleichbaren Fördermöglichkeiten
• Bearbeitung beamtenrechtlicher Angelegenheiten bis zur Unterschriftsreife
• Bearbeitung von Einstellungen, Entlassungen und Versetzungen
• Entscheidung über beantragte beamtenrechtliche Maßnahmen und Beförderungen
• Bearbeitung von Disziplinarangelegenheiten
• Unterstützung der Verwaltungsleitung im Zusammenhang mit Rechtsstreitigkeiten personeller Art
• Durchführung von Anhörungs- und Mitbestimmungsverfahren
• Erstellung und Überarbeitung von Dienstvereinbarungen in Zusammenarbeit mit dem Personalrat
• Koordination der jährlichen Ausbildung
• Einsatzplanung anhand der sachlichen und zeitlichen Gliederung der Ausbildung
• Ansprechpartner für alle Auszubildenden und Ausbilder in Ausbildungsfragen
• Vermittlung theoretischer Fachkenntnisse
• Ansprechpartner für Bildungseinrichtungen
• Fortschreibung des Haushaltskonsolidierungskonzeptes
• Koordinierung bei der Erstellung des Haushaltsansatzes
• Entscheidung über den Einsatz sowie Anordnung von Haushaltsmitteln
• Aufbau und Weiterentwicklung des betrieblichen Gesundheitsmanagements in Kooperation mit dem Personalrat und beteiligten Krankenkassen
• Koordinierung des betrieblichen Eingliederungsmanagements und Unterstützung der beauftragten Mitarbeiterin
• Unterstützung der Führungskräfte im Umgang mit erkrankten oder verunfallten Beschäftigten
• Arbeit nach Anweisung des Vorgesetzten

Anforderungen

• Erfahrung in der Leitung von Personalabteilungen und im Personalmanagement
• Kenntnisse im Beamten- und Tarifrecht sowie in der Personalsachbearbeitung
• Führungskompetenz und Empathie im Umgang mit Mitarbeitern
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Selbstständigkeit
• Sehr gutes Ausdrucksvermögen und Kommunikationsfähigkeit
• Umfassende Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Bereitschaft zur ständigen Weiterbildung und Qualifizierung
• Fähigkeit zur Erstellung und Überarbeitung von Dienstvereinbarungen
• Erfahrung in der Personalgewinnung und Rekrutierung von Nachwuchskräften
• Kenntnisse im Gesundheitsmanagement und Eingliederungsmanagement

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersversorgung
• Jahressonderzahlung
• Leistungsorientierte Bezahlung
• Weiterbildungsmöglichkeiten

Kontakt

Tel: 034645650

Email: postmaster@sangerhausen.de