Assistenz­der­Geschäftsführung­(m/w/d)­{Kaufmann/-frau-Gesundheitswesen}

Über diesen Job

Werde Teil der Mind & Focus GmbH als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Bernburg (Saale). Du bist organisiert, denkst vorausschauend und übernimmst Verantwortung im Tagesgeschäft? In dieser abwechslungsreichen Position unterstützt du die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und bist eine wichtige Schnittstelle im Unternehmen. Profitiere von einem modernen Arbeitsumfeld, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und die Zukunft des Unternehmens aktiv mitzugestalten.

Aufgaben

• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
• Bearbeitung, Koordination und Priorisierung von E-Mails, Anfragen und Korrespondenz
• Erstellung und Aufbereitung von Schreiben, Präsentationen, Übersichten und Unterlagen
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben der Geschäftsführung
• Wiedervorlagen, Fristenkontrolle und Nachhalten offener Aufgaben
• Kommunikation mit Mitarbeitenden, Geschäftspartnern und externen Dienstleistern
• Unterstützung bei der Planung und Umsetzung interner Projekte
• Recherche und Aufbereitung von Informationen als Entscheidungsgrundlage
• Koordination kleinerer Projekte und eigenständige Übernahme definierter Aufgabenbereiche
• Unterstützung bei organisatorischen Themen rund um Personal, interne Abläufe und Unternehmensentwicklung
• allgemeine Büroorganisation und Unterstützung bei einem strukturierten Tagesablauf der Geschäftsführung
• Vorbereitung kleinerer Inhalte für unsere Social Media Kanäle
• Unterstützung bei der Websitepflege oder bei einzelnen Marketingmaßnahmen

Anforderungen

• Ausgeprägtes Organisationstalent zur effektiven Koordination von Terminen und internen Abläufen
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise in einem dynamischen Umfeld
• Fähigkeit, Prioritäten zu erkennen und mehrere parallele Aufgaben zu managen
• Diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen und verantwortungsbewusste Entscheidungsfindung
• Sicheres Auftreten und starke kommunikative Fähigkeiten im Kontakt mit internen und externen Partnern
• Kompetenz im Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Offenheit für neue Technologien
• Eigeninitiative und Motivation, um selbstständig Aufgaben zu erkennen und Lösungen zu finden
• Gespür für Gestaltung, Kommunikation und Social Media zur Unterstützung der Unternehmenskommunikation

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Attraktives Gehalt
• Geregelte Arbeitszeiten
• Moderne Arbeitsprozesse
• Hochwertig ausgestatteter Arbeitsplatz
• Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
• Entwicklungsmöglichkeiten
• Wertschätzendes Arbeitsklima
• Regelmäßige Teamaktivitäten
• Kurze Entscheidungswege
• Direkter Austausch mit der Geschäftsführung

Kontakt

Frau Tanja Kirmse

Tel: 015252651437

Email: bewerbung@mindandfocus.de