Sachbearbeiter/-in(m/w/d)­Einheitlicher­Ansprechpartner,­Innenrevision

Über diesen Job

Sachbearbeiter/-in (m/w/d) im Landesverwaltungsamt in Halle (Saale) gesucht! Sie erwartet eine unbefristete Anstellung in Voll- oder Teilzeit mit einer Wochenarbeitszeit von 40 Stunden. Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung von Vorgängen im Bereich des Einheitlichen Ansprechpartners, die Durchführung der Innenrevision sowie die Verwaltung von Nutzerdaten im S.A.F.E.-System. Bewerben Sie sich bis zum 30.10.2026, wenn Sie über eine entsprechende Qualifikation verfügen und gerne im öffentlichen Dienst arbeiten möchten.

Aufgaben

• Bearbeitung von Vorgängen im Bereich des Einheitlichen Ansprechpartners gemäß der EU-Dienstleistungsrichtlinie und der Berufsqualifikationsrichtlinie
• Information und Beratung von Dienstleistern zu erforderlichen Formalitäten und Verfahrensabläufen
• Information und Beratung von Antragstellern zu Formalitäten und Zuständigkeiten für die Anerkennung von im Ausland erworbenen Berufsqualifikationen
• Kontaktvermittlung zu den zuständigen Stellen
• Entgegennahme, Prüfung auf Vollständigkeit und Weiterleitung von Anträgen und Unterlagen
• Registrierung, Validierung und Verwaltung der Daten der zuständigen Behörden im Binnenmarktinformationssystem (IMI)
• Prüfung eingehender Vorwarnungen und Veranlassung der erforderlichen Maßnahmen
• Durchführung der Innenrevision auf Weisung bzw. in Abstimmung mit dem Präsidenten
• Prüfung der Einhaltung von Gesetzen, Verordnungen, Erlassen und Dienstanweisungen
• Prüfung der Wirtschaftlichkeit und Sicherheit von Regelungen und Prozessen
• Erarbeitung von Lösungs- und Optimierungsvorschlägen
• Erstellung von Prüfberichten und Überwachung der Erledigungen der Prüffeststellungen
• Bearbeitung von Dienstaufsichtsbeschwerden
• Prüfung der individuellen Einsichtsberechtigung im S.A.F.E.-System
• Freigabe und Entzug von Rechten und Rollen der Nutzer im Vollstreckungsportal
• Verwaltung der Nutzerdaten bei Fragen zur Anmeldung und Abmeldung im Vollstreckungsportal

Anforderungen

• Grundkenntnisse im Verwaltungs- und Verfahrensrecht sowie im Gewerbe- und Handwerksrecht sind erforderlich, um gesetzliche Vorgaben zu verstehen und umzusetzen.
• Erfahrung in der Bearbeitung von Anträgen und Formalitäten im Rahmen der EU-Dienstleistungsrichtlinie ist wünschenswert für die Beratung von Dienstleistern und Antragstellern.
• Fähigkeit zur Durchführung von Innenrevisionen, um die Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften sicherzustellen und Verbesserungsvorschläge zu erarbeiten.
• Kenntnisse im Bereich der Datenverwaltung sowie der Verwaltung von Nutzerrechten im S.A.F.E.-System sind vorteilhaft für die Identitätsadministration.
• Ausgezeichnete Fähigkeiten im Planungs- und Organisationsverhalten sind notwendig, um Arbeitsabläufe effektiv zu strukturieren und umzusetzen.
• Starkes Denk- und Urteilsvermögen ist erforderlich, um fundierte Entscheidungen zu treffen und Probleme lösungsorientiert zu analysieren.
• Hohes Maß an Verantwortungsbereitschaft und Belastbarkeit sind wichtig, um die Anforderungen des Arbeitsumfeldes zu erfüllen.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sind entscheidend für die interaktive Arbeit mit verschiedenen Stellen und die Vermittlung von Informationen.
• Teamfähigkeit und Sozialverhalten sind erforderlich, um erfolgreich im Kontext einer öffentlichen Verwaltung zu arbeiten.
• Bereitschaft zu Dienstreisen und der Besitz eines Führerscheins der Klasse B sind notwendig für die Durchführung der Aufgaben vor Ort.

Benefits

• unbefristete Anstellung
• Teilzeit möglich
• Führerscheinerfordernis

Kontakt

Frau Kristin Dögel

Tel: +493455141856

Email: kristin.doegel@lvwa.sachsen-anhalt.de