Assistenz­(m/w/d)­des­Leiters­Verfahrenstechnik

Über diesen Job

Für die Zentrale Technik am Standort Halle (Westf.) sucht Storck eine engagierte Assistenz (m/w/d) des Leiters Verfahrenstechnik in unbefristeter Festanstellung. In dieser Position übernehmen Sie organisatorische Aufgaben, entlasten Vorgesetzte im Tagesgeschäft und unterstützen bei der Koordination von Terminen sowie der Organisation von Dienstreisen. Sie agieren eigenständig und vorausschauend, während Sie gleichzeitig für einen reibungslosen Ablauf im Team sorgen. Werden Sie Teil eines der größten Süßwarenhersteller weltweit und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft!

Aufgaben

• Tagesabläufe der Abteilung organisieren und für einen reibungslosen Ablauf sorgen
• Sekretariatsaufgaben übernehmen
• Tagesgeschäft des Abteilungsleiters eigenständig koordinieren und organisieren
• Termine planen und koordinieren
• Dienstreisen organisieren und Reisekostenabrechnungen durchführen
• Besprechungen vorbereiten und nachbereiten
• Rechnungen und Verträge bearbeiten und prüfen
• Ablage und Archivierung technischer Dokumentationen verantworten
• Unterstützung im Personalwesen leisten

Anforderungen

• Organisatorische Fähigkeiten zur effizienten Koordination des Tagesgeschäfts
• Erfahrung in der Planung und Organisation von Terminen und Dienstreisen
• Diskretion und Eigenständigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Kompetenz in der Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen und Verträgen
• Fähigkeit zur Archivierung und Ablage technischer Dokumentationen
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit verschiedenen Abteilungen
• Teamorientierung zur Unterstützung von Ingenieuren und Vorgesetzten
• Kenntnisse im Umgang mit gängiger Bürosoftware für administrative Aufgaben
• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in einer dynamischen Arbeitsumgebung
• Effiziente Zeitmanagementfähigkeiten für reibungslose Abläufe

Benefits

• Unbefristete Festanstellung

Kontakt

Tel: 00495201129573

Email: info@de.storck.com