Organisationsassistent(m/w/d)-UniversitätsklinikfürHerz-undThoraxchirurgie
Über diesen Job
Die Universitätsmedizin Magdeburg sucht ab dem 01.10.2026 einen Organisationsassistenten (m/w/d) für die Klinik für Herz- und Thoraxchirurgie. Zu den Aufgaben gehören die organisatorische Unterstützung der ärztlichen Leitung, das Kommunikationsmanagement sowie die Koordination interner und externer Schnittstellen. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mitbringen, über soziale Kompetenz verfügen und organisatorische Fähigkeiten besitzen. Das Klinikum bietet einen sicheren Arbeitsplatz, Fortbildungsmöglichkeiten und attraktive Zusatzleistungen wie Fahrradleasing und ein Jobticket.
Aufgaben
- Vertrauensvolle und organisatorische Unterstützung der ärztlichen Leitung
- Zentrale Anlaufstelle und kommunikative Schnittstelle zwischen ärztlicher Leitung, Krankenhauspersonal, Patienten und externen Kooperationspartnern
- Koordination und Steuerung interner und externer Schnittstellen zur Verwaltung, Forschung, Lehre, Zuweisern und externen Dienstleistern
- Professionelles Kommunikationsmanagement inklusive Korrespondenz, Terminmanagement und Dokumentation
- Mitwirkung im Qualitätsmanagement und Unterstützung bei der Einhaltung von Richtlinien und Prozessen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen
- Selbstständige Organisation administrativer Abläufe mit hohem Maß an Eigenverantwortung
Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Gesundheitswesen
- Ausgeprägtes Einfühlungsvermögen und soziale Kompetenz im Umgang mit unterschiedlichen Personengruppen
- Fähigkeit, souverän und lösungsorientiert in anspruchsvollen Situationen zu handeln
- Hohe Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Vertrauenswürdigkeit
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
- Diplomatisches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
- Erfahrung im Klinik- oder Hochschulumfeld
- Professionelles Kommunikationsmanagement inklusive Korrespondenz und Terminmanagement
- Koordination interner und externer Schnittstellen im Gesundheitswesen
Benefits
- Sicherer Arbeitsplatz
- Fort- und Weiterbildungsangebote
- Fahrradleasing
- Jobticket
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Onboarding
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