Mitarbeiterin­/­Mitarbeiter­Betriebsmanagement­(w/m/d)

Über diesen Job

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) sucht für den Geschäftsbereich Facility Management in Magdeburg eine/n Mitarbeiter/in im Betriebsmanagement (w/m/d). In dieser unbefristeten Festanstellung erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben, von der Wartung und Instandsetzung technischer Anlagen bis hin zur Budgetbewirtschaftung. Sie bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung im Immobilienbereich oder als staatlich geprüfter Techniker mit und haben fundierte Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung sowie gute IT-Anwenderkenntnisse. Profitieren Sie von attraktiven Leistungen wie Gesundheitsförderung, mobiler Arbeit und umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten.

Aufgaben

• Operative Tätigkeit im Betriebsmanagement durchführen
• Leistungsverzeichnisse für Verträge zur Wartung und Instandsetzung von technischen Anlagen erstellen
• Störmeldungen entgegennehmen und prüfen
• Mängelbeseitigung an technischen Anlagen durch Beauftragung von Rahmenvertragsfirmen oder eigenen Handwerkern veranlassen
• Fremdfirmenkoordination durchführen
• Bei der Erstellung der Baubedarfsdokumentation mitwirken und Liegenschaftsbegehungen teilnehmen
• Technisches Gebäudemanagement unterstützen
• Freihändige Vergaben und Ausschreibungen vorbereiten sowie Beschaffungen einschließlich Auftragsvergabe durchführen
• Auftrags-, Bestellungs- und Kostenerfassung in SAP vornehmen
• Rechnungen inhaltlich kontrollieren, insbesondere Vorkontierung und Prüfung der rechnerischen Richtigkeit durchführen
• Bei der Budgetbewirtschaftung und -planung mitwirken
• Auftragserstellung für I-Trupp sowie Auftragsnachverfolgung und Rückmeldung von Stundenzetteln durchführen
• Neuer Mitarbeiter eingearbeitet und Auszubildende sowie Praktikanten fachlich anleiten
• Datenpflege in SAP ERP 6.0/RE-FX durchführen
• Akten anlegen, führen und aussortieren sowie Termine überwachen
• Allgemeine organisatorische Aufgaben wie die Vorbereitung von Besprechungen und Protokollführung erledigen
• Übersichten, Tabellen, Listen und ähnliche Dokumente erstellen und führen

Anforderungen

• Ausgezeichnete Kenntnisse in MS Office zur effizienten Datenverarbeitung und Präsentation von Informationen
• Kenntnisse im Bereich Finanzbuchhaltung, insbesondere in der Finanzbuchführung und Kostenkontrolle
• Fähigkeit zur Erstellung von Geschäftskorrespondenz und zur Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern
• Erfahrung mit SAP ERP zur Verwaltung von Aufträgen, Bestellungen und Rechnungsprüfung
• Teamfähigkeit und gutes Organisationsgeschick zur effizienten Zusammenarbeit im Betriebsmanagement
• Selbstständige Arbeitsweise mit hoher Zuverlässigkeit und Eigenmotivation zur Zielerreichung
• Strukturierte Arbeitsweise zur Erstellung von Leistungsverzeichnissen und zur Durchführung von Vergaben
• Verhandlungsgeschick und Kundenorientierung zur optimalen Interaktion mit externen Partnern
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung und Anpassung an neue Arbeitsanforderungen
• Gute Auffassungsgabe zur schnellen Einarbeitung in komplexe technische und betriebliche Verfahren

Benefits

• Gesundheitsförderung
• Entwicklungsmöglichkeiten
• Vereinbarkeit Familie & Beruf
• Sorgfältige Einarbeitung
• Mobiles Arbeiten
• Jahressonderzahlungen
• Weiterbildungsmaßnahmen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Zusätzliche Urlaubstage

Kontakt

Tel: 0228377870

Email: info@bundesimmobilien.de