Sachbearbeiter/-inimBereichSekretariatundVerbrauchsabrechnung(m/w/d)
Über diesen Job
Der Eigenbetrieb Abwasserentsorgung der Stadt Aschersleben sucht eine/n Sachbearbeiter/-in im Bereich Sekretariat und Verbrauchsabrechnung (m/w/d) zur unbefristeten Anstellung mit 30 Stunden wöchentlicher Arbeitszeit. Zu den Aufgaben gehören organisatorische und administrative Tätigkeiten, Gebührenveranlagung sowie Kundenberatung. Bewerber sollten eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder eine kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise Erfahrung in der Verbrauchsabrechnung mitbringen. Geboten werden ein sicherer Arbeitsplatz, tarifgerechte Vergütung und flexible Arbeitszeiten.
Aufgaben
- Organisation und Koordination des allgemeinen Büro- und Schriftverkehrs
- Terminmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Bearbeitung von Postein- und -ausgängen
- Aktenführung und Dokumentenmanagement
- Telefonische und persönliche Beratung von Bürgerinnen und Bürgern
- Stammdatenverwaltung der Kunden und Zählerverwaltung
- Erstellung und Bearbeitung von Gebührenbescheiden, Schlussabrechnungen, Weiterberechnungen und Abrechnung der Kleineinleiterabgabe
- Bearbeitung von An- und Abmeldungen der Verbrauchsstellen
- Überwachung und Prüfung fristgemäßer Zahlungseingänge
- Bearbeitung von Anfragen, Einwendungen und Widersprüchen
- Mahn- und Forderungsmanagement
- Zusammenarbeit mit Entsorgungsunternehmen und Fachbehörden
- Überwachung der Einhaltung der KKAÜVO und Berichterstattung ggü. der Fachbehörde
- Kundenberatung zu allen Fragen der Abrechnung
Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder in einem kaufmännischen Beruf
- Umfangreiche Erfahrungen in der Buchhaltung und Verbrauchsabrechnung
- Fähigkeit zur selbständigen, strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise
- Technisches Verständnis für die Verwaltung und Abrechnung
- Sichere Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
- Erfahrungen im Umgang mit spezifischen Abrechnungsprogrammen
- Hervorragende schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch
- Organisationsgeschick, darunter Terminmanagement und Bürokoordination
- Teamfähigkeit und Motivation zur eigenverantwortlichen Arbeit
- Fähigkeit zur Kundenberatung und Bearbeitung von Anfragen
- Kenntnisse im Mahn- und Forderungsmanagement sowie im rechtlichen Umgang mit Einwendungen
- Erfahrung in der Dokumentenverwaltung und Aktenführung
Benefits
- Sicherer Arbeitsplatz
- Tarifgerechte Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Jahressonderzahlung
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