Mitarbeiter­(m/w/d)­Backoffice­Wohnungswirtschaft

Über diesen Job

Werde Mitarbeiter (m/w/d) im Backoffice der GWG Halle-Neustadt und sorge für reibungslose Abläufe sowie exzellenten Kundenservice. Du unterstützt die Kundenberater in verschiedenen Bereichen, von der Kontaktaufnahme über die Bearbeitung von Kündigungen bis hin zur Datenbankpflege. Ein unbefristeter Vollzeitvertrag mit tarifgerechter Bezahlung und attraktiven Zusatzleistungen wartet auf dich. Wenn du eine kaufmännische Ausbildung im Immobilienbereich hast und teamfähig sowie kommunikativ bist, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Aufgaben

• Unterstützung der Kundenberater im Tagesgeschäft bieten
• Kontaktaufnahme und Kundengespräche durchführen (persönlich, APP, Mail, Chat, Telefon)
• Kündigungen bearbeiten
• Rechnungen schreiben
• Diversen Schriftverkehr erstellen
• Vorvertragsprüfungen durchführen und Mietverträge schreiben
• Koordination der Ungezieferbekämpfung und Sperrmüllbeseitigung übernehmen
• Versicherungsfälle bearbeiten
• Unterstützung bei der Abwicklung von Nachlassangelegenheiten leisten
• Datenbankpflege durchführen
• Durchführung Regeltausch Messtechnik unterstützen und Zutrittsrechte sichern
• Instandhaltungsaufträge erteilen
• Mieteraktionen vorbereiten und bei GWG-Veranstaltungen teilnehmen
• Weitere Aufgaben nach Bedarf übernehmen

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann oder in einem ähnlichen kaufmännischen Bereich
• Berufserfahrung in der Wohnungswirtschaft ist wünschenswert für eine effiziente Unterstützung
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, speziell in der Wohnungswirtschaft, zur Prozessoptimierung
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen zur Erstellung von Schriftverkehr und Berichten
• Digitale Kompetenzen und Offenheit für moderne Technologien zur Verbesserung der Arbeitsabläufe
• Selbständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise zur Gewährleistung hoher Servicequalität
• Ausgeprägte Eigenverantwortung und Organisationsvermögen für effiziente Abläufe im Backoffice
• Teamfähigkeit und hohe Kommunikationsstärke für die Zusammenarbeit mit Kunden und Kollegen
• Kundenorientiertes Arbeiten mit sehr guten Umgangsformen zur Förderung der Kundenzufriedenheit
• Soziale Kompetenz zur Unterstützung in verschiedenen Kundenanliegen und Konfliktlösungen
• Fremdsprachenkenntnisse sind wünschenswert, um internationale Kunden zu unterstützen
• PKW-Führerschein für mögliche Außendiensttätigkeiten und Kundentermine

Benefits

• Unbefristete Anstellung
• Tarifliche Vergütung
• 30 Tage Urlaub
• Sonderzahlungen
• JobRad
• Krankenzusatzversicherung
• Sicherer Arbeitsplatz
• Zentrale Lage
• Flexible Arbeitszeiten

Kontakt

Frau Petra Lose

Tel: 03456923251

Email: bewerbung@gwg-halle.de