Personalsachbearbeitung­Team­Onboarding­(m/w/d)

Über diesen Job

Wir suchen einen engagierten Personalsachbearbeiter im Team Onboarding (m/w/d) für die BG Kliniken in Berlin. In dieser Vollzeitstelle steuern Sie den Onboardingprozess eigenverantwortlich und unterstützen neue Mitarbeitende vom ersten Kontakt bis zum ersten Arbeitstag. Profitieren Sie von attraktiven Benefits wie 30 Tagen Urlaub, betrieblicher Altersvorsorge und Sportangeboten sowie einer umfassenden Einarbeitung in einem kollegialen Umfeld. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, eine Entfristung wird angestrebt.

Aufgaben

• Den gesamten Onboardingprozess eigenverantwortlich steuern, von der Einstellungszusage bis zum ersten Arbeitstag.
• Ansprechperson für neue Mitarbeitende und Führungskräfte sein, freundlich, verbindlich und lösungsorientiert.
• Relevante Dokumente rund ums Arbeitsverhältnis erstellen und bearbeiten, einschließlich Verträge und Vereinbarungen.
• Koordinieren, was für einen gelungenen Start nötig ist – organisatorisch wie technisch.
• Termine und Fristen im Blick behalten.
• Digitale Personalakten pflegen und mit dem HR-System (SAP) arbeiten.
• Eng mit internen Schnittstellen und externen Partnern zusammenarbeiten.
• Einführungsveranstaltungen für neue Mitarbeitende organisieren und begleiten.
• Aktiv im Bewerbermanagementsystem B-ite mitwirken und sich mit den Fachbereichen abstimmen.
• In die Weiterentwicklung der HR-Prozesse aktiv einbringen.
• Bei der Kommunikation der Recruitinginitiativen unterstützen, inklusive Social Media Content und bei Messen und Recruiting-Events.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, insbesondere im Onboarding
• Gute Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht sowie im Betriebsverfassungsrecht
• Erfahrung im Umgang mit SAP-HCM oder ähnlichen HR-Systemen
• Grundkenntnisse im Sozialversicherungsrecht und abrechnungsnahen Themen
• Teamfähigkeit, Hilfsbereitschaft und Flexibilität in der Zusammenarbeit
• Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Steuerung des Onboardingprozesses
• Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten und lösungsorientiertes Denken
• Erfahrung in komplexeren Organisationsstrukturen, z.B. im Krankenhausumfeld
• Detaillierte Kenntnis in der Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Digitales Zeiterfassungssystem
• Betriebliche Altersvorsorge
• Wohnraumsuche Unterstützung
• Interims-Wohnraum
• Betriebsnaher Kindergarten
• Prämien-Programm
• Einarbeitung
• Kollegiale Arbeitsatmosphäre
• Dienstrad-Leasing
• Bildschirmarbeitsplatzbrille Zuschuss
• Sportangebote
• Attraktive Vergütung
• Jahressonderzahlung
• Kinderzuschlag
• Personalrabatte
• Mitarbeitervorteilsprogramm
• Gute Verkehrsanbindung
• Vergünstigte Parkmöglichkeiten
• Jobticket

Kontakt

Tel: 00493056811250

Email: karriere@bergmannstrost.com