Verwaltungsfachkraft­(w/m/d)

Über diesen Job

Im Caritas Kinder- und Jugendheim in Arnstein suchen wir ab dem 01.02.2027 eine engagierte Verwaltungsfachkraft (w/m/d) mit 30 Wochenstunden. In dieser verantwortungsvollen Position stellen Sie die Verwaltungsabläufe sicher und unterstützen unser Team, das 58 Kinder und Jugendliche begleitet. Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich mit und zeichnen sich durch Empathie sowie eine strukturierte Arbeitsweise aus. Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit, eine zunächst befristete Anstellung mit der Aussicht auf unbefristete Übernahme und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten in einem wertschätzenden Team.

Aufgaben

• Organisation und Sicherstellung der allgemeinen Verwaltungsabläufe der Einrichtung
• Führung, Pflege und Archivierung von Klientenakten
• Kommunikation mit Jugendämtern, Sozialämtern, Krankenkassen und weiteren Kostenträgern
• Rechnungsstellung, Mahnwesen sowie Kontrolle und Überwachung von Leistungsentgelten
• Verwaltung von Klienten- und Verwahrgeldern
• Bearbeitung des Zahlungsverkehrs sowie Kassen- und Bankbuchführung
• Mitarbeit bei der laufenden Buchhaltung in Zusammenarbeit mit dem Servicebereich Finanzen
• Vorbereitung von Unterlagen für Jahresabschlüsse, Prüfungen und Statistiken
• Unterstützung bei personaladministrativen Aufgaben, wie Fortbildungsabrechnungen und Fahrtkostenabrechnungen
• Organisation von Posteingang, Telefonservice, Schriftverkehr und Terminmanagement
• Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Mitwirkung bei Qualitätsmanagement, Veranstaltungsorganisation und Öffentlichkeitsarbeit
• Enge Zusammenarbeit mit Einrichtungsleitung, Verwaltungsleitung, pädagogischen Teams und externen Kooperationspartnern

Anforderungen

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Büromanagement oder Büroorganisation.
• Idealerweise bringst du Berufserfahrung im Verwaltungs-, Finanz- oder Rechnungswesen mit.
• Du bist anwendungssicher im Umgang mit Microsoft Office und digitalen Verwaltungsprogrammen.
• Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich.
• Du identifizierst dich mit den Werten und Grundsätzen eines kirchlich-caritativen Trägers.
• Empathie, Offenheit und Verständnis für die Lebenssituationen von Kindern, Jugendlichen und Familien sind für dich wichtig.
• Du lebst Freundlichkeit und verfügst über die Fähigkeit, den Kontakt zu verschiedenen Zielgruppen wertschätzend zu gestalten.
• Kenntnisse in der Organisation von Verwaltungsabläufen und Dokumentation sind von Vorteil.
• Fähigkeiten in der Kommunikation und Zusammenarbeit mit verschiedenen Institutionen wie Jugendämtern und Sozialämtern sind erwünscht.
• Erfahrungen in der Buchhaltung, Rechnungsstellung und Mahnwesen sind hilfreich.
• Du bist bereit zur Mitarbeit bei Qualitätsmanagement und Veranstaltungsorganisation.

Benefits

• 30 Urlaubstage
• Attraktive Vergütung
• Betriebliche Altersversorgung
• Einarbeitung und Begleitung
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kollegiales Team
• Mitarbeit an Weiterentwicklung
• Befristete Anstellung mit Übernahmeoption
• Jahressonderzahlung

Kontakt

Tel: 095186040

Email: info@caritas-bamberg.de