Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellten(m/w/d)alsBürosachbearbeiter(m/w/d){Verwaltungsfachangestellte/r-Bundesverwaltung}
Über diesen Job
Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes sucht eine/n Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) als Bürosachbearbeiter/in in Burg bei Magdeburg. In dieser befristeten Position sind Sie für die Entgeltabrechnung, Urlaubsansprüche und allgemeine Kassenangelegenheiten zuständig. Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich sowie Erfahrung im Tarifrecht und SAP mit. Es erwartet Sie eine attraktive Vergütung nach TVöD Bund, 30 Tage Urlaub und ein umfangreiches Weiterbildungsangebot. Bewerbungen sind bis zum 06.10.2026 möglich.
Aufgaben
- Entgeltabrechnung der Tarifbeschäftigten mit dem IT-Verfahren Digitale Zulagenerfassung (DZF) in SAP durchführen
- Arbeitsunfähigkeit pflegen sowie Erholungs- und Zusatzurlaubsansprüche prüfen und feststellen
- Rechnungsbearbeitung und Beschaffung mit SAP durchführen sowie allgemeine Kassenangelegenheiten bearbeiten
- Schriftverkehr erstellen und verwalten
- Telefondienst übernehmen
- Inneren Dienst durchführen, einschließlich Verwalten von Dienstausstattung und Führen des Einrichtungsverzeichnisses
- Postein- und ausgänge bearbeiten
- Unfallanzeigen aufnehmen
- Termine für Beschäftigte koordinieren, einschließlich arbeitsmedizinischer Vorsorge und Erste Hilfe-Schulungen
- Ver- und Entsorgung der Betriebsgebäude regeln
- Hausdienste organisieren
- Bürobetriebsdienste regeln und wahrnehmen, einschließlich elektronischer Verwaltungsarbeit mit AdeBA
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder in einem vergleichbaren Bereich, z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement
- Gute Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung und der relevanten Verwaltungsprozesse für eine effektive Büroorganisation
- Fachkenntnisse im Tarifrecht nach TVöD Bund für eine korrekte Lohn- und Entgeltabrechnung
- Erfahrungen in der Lohnabrechnung und fundierte Kenntnisse der Abrechnungssoftware, insbesondere SAP-Anwendungen
- Kompetenz in der Rechnungsbearbeitung und in der Abwicklung einfacher Beschaffungsvorgänge innerhalb der Verwaltung
- Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, eigenverantwortlich und strukturiert zu arbeiten, um die Büroabläufe zu optimieren
- Teamfähigkeit und eine freundliche, aufgeschlossene Persönlichkeit, um gut im Team und mit Bürgern zu kommunizieren
- Gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift, um Schriftverkehr und offizielle Dokumente klar und präzise zu verfassen
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen zur Erledigung täglicher Büroaufgaben und zur Datenverarbeitung
- Erfahrung mit Personalverwaltungssystemen wie PVS, PSM, SAP MM sowie weiteren spezifischen Anwendungen für die Verwaltungsarbeit
- Besitz des Führerscheins der Klasse B und Bereitschaft zum Führen von Dienstfahrzeugen bei Bedarf
- Bereitschaft zur kontinuierlichen Fortbildung und Weiterentwicklung im beruflichen Umfeld der öffentlichen Verwaltung
Benefits
- 30 Tage Erholungsurlaub
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersversorgung
- Zuschüsse zur vermögenswirksamen Leistung
- Umfangreiches Weiterbildungsangebot
- Sozialwerk
- Sozialberatung
- Gesundheitliche Förderung
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