Büro-/Anmeldekraftin­Teilzeit­(30­Stunden/Woche)­gesucht­{Empfangskraft}

Über diesen Job

Die Kanzlei Krahmer & Krug in Magdeburg sucht eine Büro-/Anmeldekraft in Teilzeit (30 Stunden/Woche). Sie sind die erste Ansprechperson für Mandanten und sorgen für einen professionellen Empfang sowie die Bearbeitung allgemeiner Anfragen. Bewerber sollten eine Ausbildung im Büromanagement oder Erfahrung im Empfangsbereich mitbringen. Die Stelle bietet eine unbefristete Anstellung, geregelte Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten in einem kollegialen Team. Bewerbungen sind per E-Mail willkommen.

Aufgaben

• Freundlichen Empfang und Betreuung der Mandanten sicherstellen
• Persönliche und telefonische Erstansprache durchführen
• Termine vereinbaren und verwalten
• Allgemeine Anfragen bearbeiten
• Telefonate entgegennehmen und weiterleiten
• Gesprächsnotizen aufnehmen und weitergeben
• Mit Mandanten, Gerichten, Behörden, Versicherungen und Rechtsschutzversicherern kommunizieren
• Postein- und Postausgang verwalten
• Dokumente digitalisieren und zuordnen
• Akten anlegen und pflegen
• Fristen- und Terminüberwachung nach Einarbeitung durchführen
• Einfache Schriftsätze nach Vorlage erstellen
• Kostenrechnungen und Gebührenabrechnungen erstellen
• Rechtsanwälte bei der Aktenbearbeitung unterstützen

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation in der Büroorganisation
• Erfahrung im Empfangs-, Service- oder Verwaltungsbereich mit Kundenkontakt
• Freundliches, sicheres und gepflegtes Auftreten bei der Kundenbetreuung
• Starke Organisationsfähigkeiten, um Termine effizient zu verwalten und Fristen einzuhalten
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise zur Bearbeitung von Anfragen und Dokumenten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für professionellen Austausch
• Sicherer Umgang mit MS Office und anderen relevanten Softwareanwendungen
• Hervorragende Teamfähigkeit und die Fähigkeit, in einem kollegialen Umfeld zu arbeiten
• Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen
• Belastbarkeit und Flexibilität, um auch in stressigen Situationen ruhig zu bleiben
• Positive und lösungsorientierte Einstellung zur Unterstützung der Mandantenanliegen
• Empathie und Freude am Umgang mit Menschen zur Förderung eines angenehmen Arbeitsklimas

Benefits

• Attraktive Vergütung
• Angenehmes Arbeitsumfeld
• Moderne Kanzleiräume
• Kollegiales Team
• Strukturierte Einarbeitung
• Attraktive Arbeitsbedingungen
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Geregelte Arbeitszeiten
• Langfristige Perspektive
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Entwicklungsmöglichkeiten
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Familiäre Arbeitsatmosphäre
• Sicherer Arbeitsplatz

Kontakt

Frau Evelyn Bürgel

Tel: 00493917313448

Email: info@rechtsanwalt-magdeburg.de