Assistenz­der­Geschäftsleitung­(w/m/d)­im­Hospiz

Atos Praxisklinik Hamburg
Lutherstadt Eisleben
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Über diesen Job

Verstärken Sie ab dem 01.04.2026 das Team des Annen-Hospiz Eisleben als Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) im Verbund von AGAPLESION Mitteldeutschland. Übernehmen Sie Verantwortung für organisatorische und administrative Aufgaben, unterstützen Sie die Einrichtungsleitung und gestalten Sie interne sowie externe Veranstaltungen. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, erste Berufserfahrung im Verwaltungsbereich und Organisationstalent mit? Dann erwarten Sie ein unbefristeter Teilzeitvertrag, 31 Urlaubstage und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre. Gestalten Sie Ihre Zukunft mit uns!

Aufgaben

  • Unterstützung der Einrichtungsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
  • Büroorganisation und -tätigkeiten durchführen
  • Rechnungsbearbeitung
  • Postbearbeitung
  • Telefonanrufe entgegennehmen
  • Termine planen und koordinieren
  • Reiseplanung und -organisation
  • Ablageverwaltung durchführen
  • Unterlagen und Dokumente archivieren
  • Bearbeitung des Spendenmanagements
  • Termingerechte Wiedervorlage von Unterlagen und Dokumenten sicherstellen
  • Interne und externe Veranstaltungen organisieren
  • Vor- und Nachbereitung von Terminen durchführen

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Verwaltungsbereich
  • Erfahrung im Fundraising und Spendenmanagement
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Büroorganisation
  • Freundliches Auftreten und hohe Kommunikationsfähigkeit
  • Hohe Belastbarkeit und Engagement in dynamischen Situationen
  • Diskretion, Loyalität und Teamfähigkeit in der Zusammenarbeit
  • Kreativität und Lust am Gestalten von Veranstaltungen
  • Motivation zur kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung
  • Umfangreiche Erfahrung in der Terminplanung und -koordination

Benefits

  • 30 Tage Urlaub
  • Attraktive Vergütung
  • Fort- und Weiterbildung
  • Einarbeitungsprogramm
  • Kollegiale Arbeitsatmosphäre
  • Interdisziplinäre Zusammenarbeit
  • Vielseitige Aufgaben

Kontakt

Tel: 004937124357818

Email: lara.jacka@agaplesion.de

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