SachbearbeitungPersonenstandswesen(m/w/d)befristetalsMutterschutz-undElternzeitvertretung{Fachwirt/in-Verwaltung}
Über diesen Job
Die Stadt Schönebeck (Elbe) sucht eine/n Sachbearbeiter/in im Personenstandswesen (m/w/d) für eine befristete Mutterschutz- und Elternzeitvertretung ab dem 01.11.2026. Zu den Aufgaben gehören die Beurkundung und Fortführung der Personenstandsregister, die Bearbeitung von Dokumenten und die Durchführung von Eheschließungen. Voraussetzung ist ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Verwaltungsbereich oder ein vergleichbarer Abschluss sowie die Bereitschaft zur Qualifikation als Standesbeamter/Standesbeamtin. Die Stelle bietet ein Entgelt der Entgeltgruppe 9b nach TVöD und flexible Arbeitszeiten. Bewerbungen sind bis zum 07.10.2026 einzureichen.
Aufgaben
- Beurkundung und Fortführung der Personenstandsregister
- Annahme und Prüfung von Dokumenten
- Bearbeitung von Änderungen im Personenstandsregister
- Familienrechtliche Beurkundungen durchführen
- Ausstellung von Urkunden und Abschriften
- Nacherfassung von Alteinträgen und Folgebeurkundungen in das elektronische Personenstandsregister
- Bearbeitung von internationalen Fällen
- Entgegennahme und Beurkundung von Kirchenaustritten
- Durchführung von Eheschließungen
- Einleitung ordnungsrechtlicher Maßnahmen
- Gebührenverwaltung
- Erstellung der monatlichen Statistik
- Übergabe der Personenstandsregister und Sammelakten an das Stadtarchiv nach Ablauf der Fortführungsfristen
Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium im Verwaltungsbereich, z. B. Bachelor of Arts - öffentliche Verwaltung oder Verwaltungsökonomie.
- Umfassende Fachkenntnisse des Personenstandsgesetzes (PStG) und relevanter Verordnungen.
- Fähigkeit, sich schnell in neue Rechtsgebiete und Dienstanweisungen einzuarbeiten.
- Sicheres und freundliches Auftreten sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift.
- Hohe Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Konfliktfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein bei der Koordination komplexer Prozesse.
- Dienstleistungsorientierte Einstellung und Bereitschaft zur ständigen Fortbildung.
- Fähigkeit, alte deutsche Schreibschrift zu lesen, um historische Dokumente zu bearbeiten.
- Fahrerlaubnis zur Erreichung von Außenstellen des Standesamtes ist wünschenswert.
Benefits
- Entgeltgruppe 9b nach TVöD
- Familienfreundlichkeit
- Flexible Arbeitszeiten
- Fort- und Weiterbildungsangebote
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Alternatives Entgeltanreizsystem
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