Sachbearbeitung­Verwaltung

Über diesen Job

Der DRK-Kreisverband Weißenfels e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Fachkraft für die Sachbearbeitung Verwaltung / Fördermittel (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit. Die Position umfasst die Erstellung und Bearbeitung von Fördermittelanträgen sowie administrative Unterstützung der Geschäftsführung. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mitbringen, idealerweise Erfahrung im Verwaltungs- und Fördermittelbereich haben und über gute MS-Office-Kenntnisse verfügen. Neben einer attraktiven Vergütung nach DRK-Tarifvertrag erwarten Sie 30 Tage Jahresurlaub sowie Weiterbildungsmöglichkeiten.

Aufgaben

• Erstellung, Bearbeitung und Abwicklung von Fördermittelanträgen bei öffentlichen Fördergebern, Stiftungen und Programmen
• Erstellung von Verwendungsnachweisen
• Aufstellung von Kosten- und Finanzierungsplänen
• Belegführung und Führen von Beleglisten
• Prüfung und Zuordnung von Rechnungen und Zahlungsnachweisen
• Erstellung von Mittelabrufen
• Kommunikation mit Fördermittelgebern
• Erstellung und Pflege einfacher vertraglicher Vereinbarungen wie Dienstleistungs-, Kooperations- oder Projektverträge
• Rechnungsstellung sowie Unterstützung bei buchhalterischen Aufgaben in Zusammenarbeit mit der Sachgebietsleitung und der Buchhaltung
• Unterstützung der Geschäftsführung und der ehrenamtlichen Leitungskräfte in administrativen Belangen
• Ausbau und Verantwortung der Vereinsanerkennungskultur
• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation im Büromanagement oder Verwaltungsbereich
• Einschlägige Berufserfahrung im Verwaltungs- und Fördermittelbereich
• Erfahrung im sozialen Bereich oder mit gemeinnützigen Organisationen
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office Programmen, insbesondere Excel und Word
• Kooperationsfähigkeit und gute kommunikative Fähigkeiten
• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Fähigkeit zur Erstellung von Kosten- und Finanzierungsplänen
• Kenntnisse in der Erstellung von Fördermittelanträgen und Verwendungsnachweisen
• Vertrautheit mit der Prüfung und Zuordnung von Rechnungen und Zahlungsnachweisen
• Identifikation mit den Grundsätzen des Deutschen Roten Kreuzes

Benefits

• 30 Tage Jahresurlaub
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Kinderzuschlag
• Möglichkeit zur fachlichen Weiterbildung
• Entlohnung nach DRK-Tarifvertrag

Kontakt

Frau Henriette Körber

Tel: 00493443393730

Email: drk@drk.de