Teamassistent­gesucht:­Sei­unser­Fels­im­Office!­(m/w/d)­{Büroassistent/in}

Über diesen Job

Werde Teamassistent (m/w/d) bei DIEPA GmbH und sei unser Fels im Office! Starte mit einem Gehalt von 1.960 EUR, das im zweiten Jahr auf 2.120 EUR steigt, und genieße flexible Arbeitszeiten in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis. Du bist verantwortlich für die korrekte Abrechnung und die Verwaltung von Personalakten in einem modernen, digitalen Arbeitsumfeld. Wenn du eine kaufmännische Ausbildung hast und teamfähig sowie kommunikativ bist, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Aufgaben

• Verantwortliche Abrechnung für Kunden, Mitarbeiter und Freiberufler sicherstellen
• Gesetzliche, tarifliche und betriebliche Bestimmungen bei der Abrechnung überwachen
• Personalakten erstellen und pflegen
• Personalstammdaten aktualisieren
• Wichtige Vorgänge dokumentieren
• Terminierung und Registrierung von Gesundheitsuntersuchungen unterstützen
• Kandidatenprofile aktualisieren

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich für die Position.
• Erste Erfahrungen im Personalwesen von Vorteil, um die Aufgaben effizient zu erfüllen.
• Affinität zu digitalen Arbeitsweisen und modernen Tools für effektive Prozesse.
• Kommunikationsstärke und Freude an Teamarbeit zur Unterstützung des gesamten Teams.
• Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise, um die Aufgaben selbstständig zu managen.
• Fähigkeit zur Dokumentation und Verwaltung von Personalakten und wichtigen Vorgängen.
• Kenntnisse in der Abrechnung, um gesetzliche und betriebliche Bestimmungen zu überwachen.
• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an ein dynamisches Arbeitsumfeld.
• Organisationstalent zur Terminierung und Verwaltung von Gesundheitsuntersuchungen.
• Erfahrung in der Pflege von Personalstammdaten und Aktualisierung von Kandidatenprofilen.

Benefits

• 28 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersvorsorge
• Deutschlandticket
• Ergonomische Arbeitsplätze
• Unbefristete Anstellung
• Kostenlose Parkplätze
• Erfolgsbeteiligung
• Freie Tage an Heiligabend und Silvester
• Strukturiertes Onboarding

Kontakt

Frau Nicolle Zenker

Tel: 03918105214

Email: nicolle.zenker@die-pa.de