Sachbearbeiter­Disposition­(m/w/d)­Eigenbetrieb­Stadthof­Bitterfeld-Wolfen

Über diesen Job

Der Eigenbetrieb Stadthof Bitterfeld-Wolfen sucht zum 01.01.2027 einen Sachbearbeiter Disposition (m/w/d) in Vollzeit und unbefristet. Zu den Aufgaben gehören die Auftragsbearbeitung, Fuhrparkverwaltung, allgemeine Büro- und Personalaufgaben sowie die Erstellung von Statistiken. Voraussetzung ist eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder in einem kaufmännischen Beruf sowie sichere MS Office-Kenntnisse. Angeboten werden ein sicherer Arbeitsplatz, ein attraktives Arbeitsumfeld und 31 Tage Jahresurlaub. Bewerbungen sind bis zum 26.10.2026 möglich.

Aufgaben

• Entgegennahme und Weiterleitung der Aufträge einschließlich Überwachung der Aufgabenerledigung
• Auftragsbestätigungen erteilen
• Anlegen der Aufträge im System
• Weiterleitung der Aufträge an die Buchhaltung
• Führen der Statistik über die Aufträge
• Verwaltung des Fuhrparks durch Datenerfassung und Fortschreibung in Tabellen
• Zusammenstellung und Aufbereitung von Daten
• Erfassung der steuerlichen Daten
• Weitermeldung von versicherungsrechtlichen Daten und Schäden
• Beschaffung der Büromaterialien, Arbeits- und Betriebsmittel, Ausstattungsgegenstände und Arbeitsschutzkleidung
• Vorbereiten von Ausschreibungen
• Auftragserteilung aufgrund freihändiger Vergabe oder nach Ausschreibungen
• Entgegennahme und Prüfen der Lieferungen und Rechnungen
• Führen der Inventarlisten
• Rechnungslegung und Erfassung der Leistungen für erbrachte Leistungen
• Buchen der Aufmaße
• Anlage von Sachkonten und Erfassen der Stammdaten
• Einarbeitung von Grünflächen und deren Klassifizierungen in das Softwareprogramm
• Erstellen der Rechnungen
• Erledigung allgemeiner büro- und personalwirtschaftlicher Aufgaben
• Postein- und -ausgang bearbeiten
• Erstellen, Verfassen und Bearbeitung allgemeiner Schriftsachen
• Aufnahme, Registrierung und Weiterleitung von Unfallmeldungen an die Berufsgenossenschaft
• Führen der Anwesenheitslisten und Erstellen von Monatsjournalen
• Verwaltung der Urlaubsscheine
• Kontrolle der Führerscheine der Beschäftigten auf Ablaufdaten
• Erfassung und Weiterleitung der Krank- und Gesundmeldungen
• Verwaltung von Transpondern und Schlüsseln für den Zugang zum Gebäude
• Kontrolle der Abarbeitung von Festsetzungen aus verkehrsbehördlichen Anordnungen
• Erstellung von Statistiken für die Betriebsleitung
• Betreuung des Softwareprogramms einschließlich Einarbeitung von Änderungen und Updates
• Beschaffung von Tankkarten

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder kaufmännische Ausbildung erforderlich
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel zur Datenverwaltung und -analyse
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise zur Auftragsbearbeitung und Datenverarbeitung
• Teamfähigkeit und Kommunikationsgeschick zur Zusammenarbeit innerhalb des Unternehmens
• Aufgeschlossenheit gegenüber Neuerungen und ständiger Lernbereitschaft
• Kenntnisse in der Verwaltung von Fuhrparks und Fahrzeugdaten
• Erfahrung im Erstellen und Verwalten von Statistiken für die Betriebsleitung
• Verständnis für Rechnungslegung und Erfassung von Leistungen
• Fähigkeit zur Datenzusammenstellung und Aufbereitung
• Kenntnisse in der Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Betriebsmaterialien

Benefits

• Sicherer Arbeitsplatz
• Attraktives Arbeitsumfeld
• Anspruchsvolles Aufgabengebiet
• Entgeltgruppe 6 TVöD
• Zahlung LOB
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• 31 Tage Jahresurlaub

Kontakt

Herr Michael Radmacher

Tel: +4934943687810

Email: bauhof@stadthof-bitterfeld-wolfen.de