Teamassistenz­(m/w/d)

Hochschule Anhalt (FH)
Köthen
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Über diesen Job

Die Hochschule Anhalt sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (50 %) für das Dezernat für Personalangelegenheiten am Standort Köthen. Die Position ist auf zwei Jahre befristet und bietet eine Vergütung in der Entgeltgruppe E5 TV-L. Zu den Aufgaben gehören die Verwaltung von Abwesenheiten, Organisation von Vorstellungsgesprächen sowie die Archivierung von Unterlagen. Bewerber sollten eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine kaufmännische Ausbildung vorweisen und Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie im Umgang mit MS Office haben. Frauen und Schwerbehinderte werden ausdrücklich zur Bewerbung ermutigt.

Aufgaben

  • Abfrage von Arbeitsunfähigkeiten und Vorerkrankungen über das elektronische Meldeportal
  • Erfassung bzw. Buchung von Abwesenheiten im HIS SVA (Personalverwaltungsprogramm)
  • Meldung von Zahlungseinstellungen und -unterbrechungen an die Bezügestelle
  • Organisation von Vorstellungsgesprächen und BEM-Gesprächen (Betriebliches Eingliederungsmanagement)
  • Archivierung von Akten und Verwaltung des Archivs des Dezernats
  • Erfassung von Vereinbarungen zum mobilen Arbeiten
  • Organisation von Angebots- und Pflichtvorsorgeuntersuchungen
  • Erfassung der Rückmeldungen und ggf. Einleitung weiterer Maßnahmen
  • Beschaffungen und Inventarisierungen für das Dezernat

Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännischen Bereich
  • Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht, insbesondere zu Arbeitsunfähigkeiten und Urlaub
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • Erfahrung mit Personalverwaltungsprogrammen wie HIS SVA
  • Gute Kenntnisse der englischen Sprache
  • Organisationsgeschick bei der Koordination von Vorstellungsgesprächen
  • Fähigkeit zur Archivierung und Verwaltung von Unterlagen
  • Vertrautheit mit Beschaffungs- und Inventarisierungsprozessen
  • Kenntnis in der Durchführung von betrieblichen Eingliederungsmanagement-Gesprächen

Benefits

  • 30 Tage Urlaub
  • Jahressonderzahlung
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Betriebliche Gesundheitsförderung
  • Fahrradleasing

Kontakt

Tel: +493496670

Email: international@hs-anhalt.de

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