Mitarbeiter(m/w/d)fürVerwaltungs-,Empfangs-undSekretariatsaufgaben(gernTeilzeit)
Über diesen Job
Werden Sie Teil des innovativen High-Tech Parks Sachsen-Anhalt! Wir suchen einen Mitarbeiter (m/w/d) für Verwaltungs-, Empfangs- und Sekretariatsaufgaben, idealerweise in Teilzeit. Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, langfristige Perspektiven und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit unbefristetem Vertrag. Vorausgesetzt werden eine kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in der Verwaltung. Bewerben Sie sich bis zum 30.11.2025!
Aufgaben
- Allgemeine Verwaltungsvorgänge bearbeiten, einschließlich Vertrags-, Fuhrpark- und Facilitymanagement
- Physisches und digitales Archiv verwalten
- Gäste und Geschäftspartner empfangen und betreuen
- Ein- und Ausgangspost bearbeiten sowie übliche Schreib- und Büroarbeiten durchführen
- Terminkoordination durchführen, Dokumente und Statistiken pflegen und verwalten
- Telefonate annehmen und weiterleiten
- Verantwortlichkeit für die Inventur übernehmen
- Unterstützung bei der Ausgestaltung und Umsetzung von Arbeitsprozessen und Officemanagement leisten
- Aufgaben der Arbeitssicherheit unterstützen
- Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Verwaltung oder Sekretariat
- Sicherer Umgang mit M365 Anwendungen (Word, Excel, Outlook, Teams)
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Interesse und Aufgeschlossenheit für neue Aufgaben und Arbeitsprozesse
- Erfahrung in der Bearbeitung allgemeiner Verwaltungsvorgänge
- Fähigkeit zur Terminkoordination und Dokumentenverwaltung
- Kompetenz in der Organisation von Veranstaltungen
- Kenntnisse im Facilitymanagement und Arbeitssicherheit
- Erfahrung in der Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
Benefits
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Attraktive Vergütung
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Bedarfsgerechte Weiterbildungen
- Modernes Arbeitsumfeld
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