Assistenz­der­Geschäftsführung­(m,­w,­d)

Über diesen Job

Das Bildungszentrum für Gesundheitsberufe Magdeburg sucht zum 01.12.2025 eine Assistenz der Geschäftsführung (m, w, d) als Elternzeitvertretung für 18 Monate. Zu den Aufgaben gehören die Organisation des Büros der Geschäftsführung, Unterstützung bei strategischen Projekten sowie Veranstaltungsmanagement und Öffentlichkeitsarbeit. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten mitbringen. Das BZG bietet ein modernes Arbeitsumfeld, ein aufgeschlossenes Team und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.

Aufgaben

• Selbständige Führung und Organisation des Büros der Geschäftsführung
• Unterstützung der Geschäftsführer in operativen und strategischen Arbeitsgebieten
• Durchführung interner und externer Korrespondenz
• Unterstützung bei komplexen, strategischen Projekten
• Recherchen und Erstellung von Entscheidungsvorlagen
• Maßnahmenverfolgung und Nachhaltung von Terminen und Verantwortlichkeiten
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Teamsitzungen
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Geschäftsführerbesprechungen
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Gesellschafterversammlungen
• Erstellen und Aufbereiten von Statistiken
• Budgetüberwachung, Kassenführung und Rechnungskontierung
• Veranstaltungsmanagement und Öffentlichkeitsarbeit
• Vertragsmanagement

Anforderungen

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss.
• Du hast sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten.
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und verbindlich.
• Du bist sensibel im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Du hast hohe fachliche Kompetenz und Glaubwürdigkeit.
• Du kannst sehr gute EDV-Kenntnisse vorweisen, idealerweise mit Programmen wie Amondis und EasySoft.
• Du bist bereit, konstruktiv und innovativ mit allen Beteiligten zusammenzuarbeiten.
• Du bist erfahren im Veranstaltungsmanagement und in der Öffentlichkeitsarbeit.
• Du kannst Budgetüberwachung sowie Kassenführung und Rechnungskontierung durchführen.
• Du bist fähig zur Erstellung und Aufbereitung von Statistiken.
• Du hast Erfahrung in der Organisation von Teamsitzungen und Besprechungen.
• Du bist in der Lage, komplexe, strategische Projekte zu unterstützen.

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Attraktives Gehalt
• Berufliche Weiterbildung
• Familienorientierte Personalpolitik
• Freie Arbeitszeitgestaltung
• Innovatives Team
• Positive Fehlerkultur
• Regelmäßige Mitarbeitergespräche
• Teamentwicklung
• Außertarifliche Vergütung

Kontakt

Frau Christina Heinze

Tel: 039128989311

Email: info@bzg-md.de