Mitarbeiter*in­(m/w/d)­für­die­Organisation­unseres­Elternhauses
Über diesen Job
Mitarbeiter*in (m/w/d) für die Organisation unseres Elternhauses gesucht! In dieser unbefristeten Teilzeitstelle mit 30 Stunden pro Woche auf dem Campus des Universitätsklinikums Magdeburg übernimmst du wichtige organisatorische Aufgaben, um Familien mit krebserkrankten Kindern einen Ort zum Ankommen und Kraftschöpfen zu bieten. Du bist einfühlsam, kommunikationsstark und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann werde Teil unseres engagierten Teams und unterstütze uns in einer sinnstiftenden Tätigkeit!
Aufgaben
- Betreuung des Empfangs und Entgegennahme von Telefonanfragen
- Planung und Koordination der Elternzimmerbelegung
- Abwicklung der Zimmervergabe und -verwaltung
- Durchführung der Belegungs- und Abrechnungsprozesse
- Organisation und Koordination von Einkäufen für das Elternhaus
- Abstimmung mit der Hauswirtschaftskraft und dem externen Hausmeister
- Organisation kleinerer Reparatur- und Instandhaltungsarbeiten sowie Koordination entsprechender Handwerker
- Nutzung und Pflege der Vereinssoftware
- Unterstützung bei Veranstaltungen und Angeboten im Elternhaus
Anforderungen
- Freude am Umgang mit Menschen und ein freundliches, wertschätzendes Auftreten
- Einfühlungsvermögen und die Fähigkeit, in sensiblen Situationen ruhig und professionell zu handeln
- Selbstständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick zu behalten
- Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
- Bereitschaft, sich in Vereinssoftware einzuarbeiten
- Berufserfahrung im kaufmännischen, organisatorischen, Service- oder Dienstleistungsbereich von Vorteil
- Führerschein der Klasse B wünschenswert für gelegentliche Einkäufe
Benefits
- 30 Tage Urlaub
- Feste Arbeitszeiten
- Unbefristete Anstellung
- Engagiertes Team
- Wertschätzende Zusammenarbeit
- Sinnstiftende Tätigkeit
- Faire Vergütung
- Abwechslungsreicher Arbeitsplatz
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