Sachbearbeiter­(m/w/d)­Gebäudemanagement/­Schulen/­Sport

Über diesen Job

Sachbearbeiter (m/w/d) im Gebäudemanagement gesucht! Werden Sie Teil der Stadtverwaltung Hettstedt und übernehmen Sie verantwortungsvolle Aufgaben in der Verwaltung von Schulen, Sportstätten und weiteren Liegenschaften. Die Stelle ist in Teilzeit (30 Stunden) und befristet für die Dauer einer Krankheitsvertretung. Sie bringen eine Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännische Kenntnisse mit? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 07.10.2026!

Aufgaben

• Übernahme von Sachbearbeitungsaufgaben für alle Liegenschaften der Stadtverwaltung, insbesondere der Grundschulen, Freibad, Dorfgemeinschaftshäuser, städtischen Sportplätze und Sporthallen sowie für den Festplatz
• Koordination und Abhandlung der jeweiligen Verwaltungsabläufe sowie Schnittstelle zu anderen Sachgebieten
• Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs
• Terminkoordination
• Vertragsmanagement einschließlich Vorbereitung von Nutzungsverträgen für den Festplatz und die Sportstätten sowie Übergabe und Abnahme der Einrichtungen und Abrechnung nach Veranstaltungen
• Haushaltsplanung für die Bewirtschaftung und Unterhaltung der genannten Einrichtungen
• Budgetverwaltung und Controlling des Mitteleinsatzes bei der Bewirtschaftung und Unterhaltung der genannten Einrichtungen
• Mitwirkung bei der Planung und Beratung der räumlichen und sachlichen Ausstattung der Grundschulen inklusive Vergaben
• Beschaffung von Unterrichtsmitteln und Durchführung der Bestellung benötigter Materialien
• Organisation und Planung der Schülerbeförderung zur Absicherung des Schulschwimmens
• Vertretungsweise Besetzung der Schulsekretariate im Urlaubs- und Krankheitsfall sowie Organisation aller innerschulischen Abläufe
• Koordination der Sportstätten
• Belegungsplanung zur Vergabe und Nutzung von Sportstätten
• Koordinierung von Sportveranstaltungen und Zusammenarbeit mit städtischen Sportvereinen

Anforderungen

• Ausbildung im Bereich Verwaltung oder kaufmännische Berufe, z.B. Büromanagement, Industriekaufmann
• Fundierte Kenntnisse in der Verwaltung sowie im Sekretariatsbereich mit entsprechender Berufserfahrung
• Erfahrungen im Vertragsmanagement mit Vorbereitung und Abwicklung von Nutzungsverträgen
• Kenntnisse in der Haushaltsplanung und Budgetverwaltung, einschließlich Controlling und Mitteleinsatz
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, Word und PowerPoint
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten mit einem serviceorientierten und freundlichen Auftreten
• Zuverlässigkeit und Belastbarkeit bei der Arbeit, gepaart mit Flexibilität in der Arbeitszeit
• Fähigkeit zur Koordination und Planung von Veranstaltungen und Nutzung von Sportstätten
• Organisationsgeschick und Erfahrung in der Schülerbeförderung sowie innerschulischen Abläufen

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Attraktives Gehalt
• Betriebliche Altersvorsorge
• Fahrradleasing
• Gesundheitsmanagement
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mitarbeitervorteile

Kontakt

Herr Mario Reise

Tel: 00493476801174

Email: m.reise@hettstedt.de