Stellenangebot­Sachbearbeiter­Vertragsmanagement­und­Dokumentation­(w/m/d),­Ref.­17/26

Über diesen Job

Als Sachbearbeiter (w/m/d) im Vertragsmanagement und der Dokumentation bei den Pfeifferschen Stiftungen in Magdeburg erwartet Sie eine zentrale Verwaltungsposition mit Gestaltungsspielraum. Sie sind verantwortlich für die Verwaltung und Überwachung von Dienstleisterverträgen, die Auftragsverwaltung sowie die Rechnungsprüfung. Profitieren Sie von attraktiven Tarif-Vergütungen, 31 Tagen Urlaub, betrieblicher Altersvorsorge und umfangreichen Fortbildungsangeboten in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines wachsenden Teams!

Aufgaben

• Zentrale Verwaltung, Überwachung und Aktualisierung aller Dienstleisterverträge
• Prüfung von Laufzeiten, Kündigungsfristen und Konditionen der Verträge
• Vorbereitung von Ausschreibungen und Vergleich von Angeboten
• Mitwirkung bei Vertragsverhandlungen zur Sicherstellung kosteneffizienter Lösungen
• Kontrolle und Freigabe von Eingangsrechnungen im Hinblick auf vertragliche Vereinbarungen und Budgetvorgaben
• Enge Zusammenarbeit mit den operativen Teams zur Beseitigung administrativer Hürden
• Lückenlose Erfassung aller Vertragsdaten und Erstellung von Berichten für die Bereichsleitung
• Bereitstellung von Informationen über den Status der Verträge, Kostenentwicklungen und ausstehende Projekte
• Erste Anlaufstelle für alle Fragen des Teams InfraTech und neuer Bereiche

Anforderungen

• Erfahrung im Vertragsmanagement, einschließlich Verwaltung, Überwachung und Aktualisierung von Dienstleisterverträgen
• Fundierte Kenntnisse im Vertragsrecht, insbesondere BGB und VOB, von Vorteil für rechtssichere Entscheidungen
• Fähigkeiten in der Rechnungsprüfung und Kontrolle nach vertraglichen Vereinbarungen zur Einhaltung von Budgetvorgaben
• IT-Affinität und sichere Anwendung von MS Office, besonders in Excel, sowie Erfahrung mit ERP- und CAFM-Systemen
• Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit mit strukturiertem und präzisem Arbeitsstil und starkem Zahlenverständnis
• Verhandlungsgeschick und serviceorientiertes Auftreten bei der Kommunikation mit Bewohnern, Mietern und Mitarbeitern
• Erfahrung in Auftragsverwaltung und Einkauf, einschließlich der Vorbereitung von Ausschreibungen und Angebotsvergleichen
• Fähigkeit zur Erstellung von Dokumentationen und Berichten über Vertragsstatus und Kostenentwicklungen
• Hohe Kommunikationsfähigkeit zur verständlichen Darstellung komplexer Sachverhalte für interne Stakeholder
• Mobilität durch einen gültigen Führerschein (Klasse B), wünschenswert für die Einsatzbereitschaft

Benefits

• 30 Tage Erholungsurlaub
• Attraktive Tarif-Vergütung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Kinderzuschlag
• Krankengeldzuschuss
• Fort- und Weiterbildungsangebote
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• Kostenfreie betriebliche Krankenversicherung

Kontakt

Tel: 039185050

Email: bewerbungen@pfeiffersche-stiftungen.de