Kaufmännische­Mitarbeiterin­(m/w/d)

Über diesen Job

Das Gründungs- und Technologietransferzentrum Handwerk mbH in Magdeburg sucht eine Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit für Buchhaltung, Verwaltung und Organisation. In dieser abwechslungsreichen Position erwarten Sie Aufgaben in der Buchhaltung sowie Empfangstätigkeiten und Marketingunterstützung. Sie profitieren von einem Gehalt von 2.200 € bis 2.400 € pro Monat, unbefristeter Anstellung und zahlreichen Zusatzleistungen wie kostenlosen Getränken und Weiterbildungsprogrammen. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie aktiv Ihre Zukunft!

Aufgaben

• Bearbeitung der laufenden bzw. vorbereitenden Buchhaltung
• Prüfung und Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Vorbereitung und Durchführung des Zahlungsverkehrs
• Überwachung von Zahlungseingängen und Unterstützung im Mahnwesen
• Zusammenarbeit und Abstimmung mit unserem Steuerberater
• Vorbereitung und Zusammenstellung buchhaltungsrelevanter Unterlagen
• Durchführung allgemeiner kaufmännischer Verwaltungsaufgaben
• Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Mieter, Besucher und Gäste
• Telefonische Betreuung und Weiterleitung von Anfragen
• Bearbeitung von Posteingang und Postausgang
• Annahme und Verteilung von Post und Paketen für unsere Mieter
• Bearbeitung des allgemeinen E-Mail-Verkehrs
• Schriftverkehr und allgemeine Korrespondenz
• Organisation und Pflege von Ablage, Archiv und Daten
• Organisation von Büromaterial und Verbrauchsmitteln
• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Ansprechpartner für organisatorische Anliegen unserer Mieter
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
• Vorbereitung von Besprechungen, Terminen und Veranstaltungen
• Empfang und Betreuung von Gästen bei Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Vermarktung unserer Büro-, Gewerbe- und Veranstaltungsflächen
• Pflege von Immobilien- und Unternehmensanzeigen
• Unterstützung bei der Pflege unserer Website
• Erstellung und Veröffentlichung einfacher Social-Media-Beiträge
• Unterstützung beim Aufbau und der Pflege unserer LinkedIn-Präsenz
• Erstellung und Aktualisierung von Flyern, Präsentationen und Informationsmaterialien
• Unterstützung bei weiteren Maßnahmen der Öffentlichkeitsarbeit

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in Büromanagement oder vergleichbaren Bereichen
• Umfangreiche Kenntnisse in der Buchhaltung und kaufmännischen Verwaltung
• Erfahrungen im Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise in einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Ausgeprägtes Organisationstalent zur Bewältigung vielfältiger Aufgaben und Anforderungen
• Professionelles und freundliches Auftreten im Kunden- und Gästekontakt
• Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung und zur Einarbeitung in neue Themen
• Interesse an Marketing und Social Media sowie digitalen Anwendungen
• Erfahrungen im Empfangs- und Veranstaltungsservice für Mieter und Gäste
• Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Abstimmung mit Teamkollegen und externen Partnern

Benefits

• Betriebliche Altersvorsorge
• Kostenlose Getränke
• Kostenloser Parkplatz
• Weiterbildungsprogramme
• Unbefristete Anstellung
• Hohe Eigenverantwortung
• Kurze Entscheidungswege
• Persönliche Arbeitsatmosphäre
• Moderner Arbeitsplatz
• Geregelte Arbeitszeiten
• Möglichkeit eigene Ideen einzubringen

Kontakt

Herr Alexander Baeckler

Tel: 03916269600

Email: alexander.baeckler@gtzh.de