Kaufmann/-frau(m/w/d)Büromanagement{Bürokaufmann/-frau}
Über diesen Job
Für die vivacus Seniorenbetreuung suchen wir einen Kaufmann/-frau im Büromanagement (m/w/d) zur Verstärkung unseres Backoffice-Teams in Halle (Saale). Ihre Aufgaben umfassen die Erfassung von Betreuungsanfragen, die Erstellung von Formularen sowie die Korrespondenz und weitere Bürotätigkeiten. Wir erwarten einen kaufmännischen Abschluss, Einfühlungsvermögen, Teamfähigkeit und einen sicheren Umgang mit MS-Office. Bewerben Sie sich jetzt und unterstützen Sie uns dabei, Senioren ein selbstständiges Leben zu ermöglichen!
Aufgaben
- Betreuungsanfragen erfassen und erste Informationen für Angehörige und Senioren am Telefon bereitstellen
- Betreuungszeiten mit Hilfe der Pflegesoftware erfassen
- Formulare und Anträge mit Hilfe der Pflegesoftware erstellen
- Korrespondenz und anfallende Bürotätigkeiten durchführen
- Exceltabellen zur Auswertung erstellen
Anforderungen
- Abschluss eines kaufm. Berufes
- Einfühlungsvermögen und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Senioren
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit in der Büroorganisation
- Positive Haltung gegenüber kranken und alten Menschen
- Bereitschaft zur Einarbeitung in Sozialgesetze und Pflegesoftware
- Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel für Auswertungen
- Erfahrung in der Erfassung von Betreuungsanfragen und Zeiten
- Fähigkeit zur Erstellung von Formularen und Anträgen
- Gute Kommunikationsfähigkeiten am Telefon
Benefits
- Unbefristeter Vertrag
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