Personal-und­Einsatzplaner­(m/w/d)­{Personaldienstleistungskaufmann/-frau}

Über diesen Job

Wir suchen einen engagierten Personal- und Einsatzplaner (m/w/d) bei der Connecting Home Verwaltungs GmbH, der Freude an Organisation und Zahlen hat. In dieser Schlüsselposition sind Sie verantwortlich für die Planung und Koordination des Personaleinsatzes in unseren Einrichtungen der Kinder- und Jugendhilfe. Sie gestalten Prozesse, optimieren Abläufe und tragen zur Entwicklung effizienter Strukturen bei. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, individueller Weiterbildung und einem sicheren Arbeitsplatz in einem wertschätzenden Umfeld. Bewerben Sie sich jetzt und unterstützen Sie uns dabei, Kindern und Jugendlichen verlässliche Perspektiven zu bieten.

Aufgaben

• Planung, Steuerung und Koordination des Personaleinsatzes in den Einrichtungen und Angeboten
• Erstellung, Pflege und kontinuierliche Optimierung von Dienst- und Einsatzplänen
• Sicherstellung einer bedarfsgerechten Personalbesetzung unter Berücksichtigung gesetzlicher, wirtschaftlicher und betrieblicher Anforderungen
• Organisation von Vertretungen bei Krankheits-, Urlaubs- und Ausfallzeiten
• Ansprechpartner für Einrichtungsleitungen und Mitarbeitende in Fragen der Einsatzplanung
• Erstellung und Organisation der Fahrdienstplanung für die Beförderung von Kindern und Jugendlichen
• Koordination von Fahrzeiten, Touren und Fahrzeugkapazitäten
• Abstimmung mit Fahrdienstmitarbeitenden, Fachkräften und Einrichtungen
• Laufende Optimierung bestehender Fahrtrouten und Einsatzpläne
• Entwicklung, Einführung und Weiterentwicklung effizienter Planungs- und Organisationsstrukturen
• Analyse und Auswertung personalrelevanter Kennzahlen
• Erstellung von Übersichten, Statistiken und Auswertungen zur Steuerung personeller Ressourcen
• Mitwirkung bei der Digitalisierung und Optimierung interner Prozesse
• Unterstützung der Personalverwaltung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung als Personaldienstleistungskaufmann/-frau oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Berufserfahrung in der Personaldisposition und Personaleinsatzplanung ist wünschenswert
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und analytisches sowie wirtschaftliches Denken
• Hohe Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise zur effizienten Planung
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel für Datenanalysen und Reporting
• Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke und Belastbarkeit in stressigen Situationen
• Motivation zur Gestaltung und Optimierung interner Prozesse und Strukturen
• Fähigkeit zur Erstellung von Statistiken und Auswertungen zur Steuerung personeller Ressourcen
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Ordnung in komplexe Abläufe zu bringen

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten
• Fort- und Weiterbildung
• Wertschätzende Unternehmenskultur
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Sicherer Arbeitsplatz
• Gestaltungsspielraum
• Kurze Entscheidungswege
• Leistungsgerechte Vergütung

Kontakt

Frau Mandy Engelmann

Tel: 039259888066

Email: mandy.engelmann@kiju-home.de