Sachbearbeiter*in­Bau­/­Liegenschaften

Über diesen Job

Die AWO Soziale Dienste Sachsen-Anhalt GmbH sucht eine*n engagierte*n Sachbearbeiter*in für Bau und Liegenschaften (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Sie werden Teil eines multifunktionalen Teams und sind verantwortlich für Bau- und Projektmanagement, Einkauf und Controlling sowie Liegenschaftsmanagement. Voraussetzungen sind ein Studium im Bauingenieurwesen oder eine kaufmännische Ausbildung im Bereich Bau sowie relevante Berufserfahrung. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, tariflicher Vergütung, betrieblicher Altersvorsorge und zahlreichen Weiterbildungsmöglichkeiten.

Aufgaben

• Bau- und Projektmanagement durchführen
• Vorbereitung mittel- und langfristiger Investitions- und Instandhaltungsplanungen
• Mitwirkung an Investitionsentscheidungen und der jährlichen Haushaltsplanung
• Erstellung und Einreichung von Unterlagen für den Jahresabschluss
• Selbständige Begleitung von Umbau-, Sanierungs- und Neubauprojekten
• Planungsvorbereitung sowie Angebotseinholung und Ausschreibungen nach VOB
• Vorbereitung von Planerverträgen auf Grundlage der HOAI
• Teilnahme an Bauberatungen sowie (Teil-)Abnahmen als Bauherrenvertretung
• Abstimmung mit Architektur- und Ingenieurbüros, Generalunternehmern und ausführenden Firmen
• Baukostencontrolling, Budgetüberwachung und Berichtswesen
• Prüfung von Rechnungen, Verträgen sowie Gewährleistungs- und Bürgschaftsunterlagen
• Zentraler Einkauf für alle Einrichtungen ab definierter Wertgrenze
• Angebotsauswertung und Auftragserteilung unter Beachtung interner Vorgaben
• Kontrolle der Einrichtungsbudgets (Instandhaltung, Beschaffung, Investitionen)
• Prüfung der Notwendigkeit von Wartungsverträgen
• Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung (inkl. Anlagenspiegel)
• Pflege und Kontrolle von Grundbucheintragungen
• Bearbeitung von Grundsteuer- und Einheitswertangelegenheiten
• Dokumentation von Flächen und Nutzungen
• Fachliche Begleitung des Gebäudemanagements in den Einrichtungen
• Unterstützung bei technischen und grundstücksbezogenen Fragestellungen
• Beantragung und Abrechnung von Fördermitteln im Bereich Bau und Liegenschaften

Anforderungen

• Fachliche Qualifikation im Bauingenieurwesen oder kaufmännische Ausbildung im Bereich Bau und Liegenschaften
• Kenntnisse der VOB, VOL und HOAI sind erforderlich für Projektmanagement und Bauüberwachung
• Analytisches und konzeptionelles Denkvermögen, um komplexe Probleme zu lösen und zu planen
• Strukturierte, eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise zur effizienten Umsetzung von Projekten
• Zuverlässigkeit, Engagement und Teamfähigkeit sowie Kommunikationsfähigkeit und Empathie für die Zusammenarbeit im Team
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, für Datenanalyse und Berichterstattung
• Erfahrung in der Vorbereitung und Überwachung von Budget- und Finanzplanungen
• Kenntnisse im Liegenschaftsmanagement, inklusive Grundbucheintragungen und Dokumentation
• Erfahrungen im Fördermittelmanagement, einschließlich Beantragung und Abrechnung von Fördermitteln

Benefits

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebsarzt
• Fahrradleasing
• Finanzierte Fort- und Weiterbildung
• Fitnessangebot
• Flexible Arbeitszeiten
• Gesundheitsmaßnahmen
• Gute Verkehrsanbindung
• Jahressonderzahlung
• Mitarbeiter*innen-Events
• Mitarbeiter*innen-Rabatte

Kontakt

Frau Katrin Köppe

Tel: 004939199977622

Email: katrin.koeppe@awo-sachsenanhalt.de