Bürokraft(m/w/d)zurDatenerfassungund-pflegeimBereichBesoldung;BVA-2026-044
Über diesen Job
Bürokraft (m/w/d) zur Datenerfassung und -pflege im Bereich Besoldung gesucht! Das Bundesverwaltungsamt bietet eine unbefristete Stelle in Vollzeit oder Teilzeit an. Ihre Aufgaben umfassen das Scannen und die Bearbeitung von Eingangspost, Qualitätssicherung digitalisierter Dokumente sowie die Verwaltung und Pflege von Aktenbeständen. Bewerben Sie sich bis zum 13.05.2026 und gestalten Sie aktiv den Verwaltungsbereich mit!
Aufgaben
- Eingangspost nach internen Vorgaben scannen
- Bearbeitung von gescannter Eingangspost durchführen und die Qualität der digitalisierten Dokumente sichern
- Grundlegende Daten auf digitalisierten Dokumenten erkennen und Dokumentenart anhand entsprechender Hilfstabellen ermitteln
- Recherchearbeiten zu fehlenden Personalnummern oder Personalkennziffern durchführen und Dokumente klassifizieren
- Poststücke in Papierform nach internen Vorgaben bearbeiten
- Aktenbestände eines Sachgebiets verwalten und pflegen, einschließlich Neuanlage defekter Akten und Ablage
- Akten archivieren und abgeben sowie Wiedervorlagen des Sachgebiets überwachen und sicherstellen
Anforderungen
- Ausgezeichnete Fähigkeiten in der Datenerfassung und -pflege, einschließlich digitaler und papiergestützter Dokumente
- Gute Kenntnisse in der Qualitätssicherung digitalisierter Dokumente und Scanning-Prozessen
- Fähigkeiten zur Dokumentenklassifizierung und Recherche von fehlenden Personalnummern
- Erfahrung in der Verwaltung und Pflege von Aktenbeständen sowie Archivierungsprozessen
- Sorgfältige Arbeitsweise und hohe Genauigkeit bei der Bearbeitung von Dokumenten
- Gute organisatorische Fähigkeiten und effizientes Zeitmanagement
- Kenntnisse im Umgang mit Bürosoftware und digitalen Verwaltungsprogrammen
Benefits
- Unbefristete Anstellung
- Teilzeitoption
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