Sachbearbeitung­Anlagen-und­Geschäftsbuchhaltung­(m/w/d)

Über diesen Job

Die Stadtverwaltung Gerbstedt sucht ab sofort eine/n Sachbearbeiter/in für die Anlagen- und Geschäftsbuchhaltung (m/w/d) in Vollzeit und unbefristet. Zu den Aufgaben gehören die Buchung von Geschäftsvorfällen, zentrale Haushaltsüberwachung, sowie die Erfassung und Bewertung des Anlagevermögens. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder als Kaufmann/-frau mit Weiterbildung zum Finanzbuchhalter sowie gute Kenntnisse der relevanten Gesetze. Angeboten werden flexible Arbeitszeiten, unbefristete Anstellung nach TVöD und Fortbildungsmöglichkeiten. Bewerbungen sind bis zum 17.08.2026 einzureichen.

Aufgaben

• Buchung der Geschäftsvorfälle vom Rechnungseingangsbuch bis zur Abgabe an die Kasse durchführen
• Zentrale Haushaltsüberwachung und Steuerung des Haushaltsvollzuges
• Organisation der Abläufe in der Buchhaltung
• Buchung der Forderungen und Verbindlichkeiten unter Beachtung der Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung
• Prüfung der Belege unter Beachtung des Kontenplanes sowie der gesetzlichen und haushaltsrechtlichen Vorgaben
• Eigenständige Umsetzung der Anforderungen aufgrund von Änderungen der gesetzlichen Vorschriften
• Durchführung der Jahresabschlussbuchungen
• Beratung und Unterstützung der Fachämter zur korrekten Kontierung und Klärung von fehlerhaften Buchungen
• Entscheidung zur korrekten Abgrenzung der Investitionsmaßnahmen von den Instandhaltungsmaßnahmen treffen
• Durchführung der Auftragsverwaltung im HKR-Programm
• Erfassung, Bewertung und softwarebezogene Verbuchung des Anlagevermögens
• Festlegung der Nutzungsdauer auf der Grundlage einer Richtlinie
• Zuordnung der Anlagegüter auf Grundlage des örtlichen Produkt- und Kontenplans
• Buchhalterische Korrekturen von Zu- und Abgängen des Anlagevermögens durchführen
• Dokumentation des Bestandes und einzelner Bewegungen des Sachanlagevermögens
• Prüfung der Aktivierungsfähigkeit des Sachanlagevermögens
• Beratung der Fachämter bei der Abgrenzung von Erhaltungsaufwand und Investitionen
• Mitwirkung bei der Erstellung des Jahresabschlusses, insbesondere Anlagenspiegel und Aktivierung Anlagen im Bau
• Erstellung der jährlichen Inventuranweisung, Terminierung und Überwachung der Inventuren der Fachämter
• Einpflegen und Auswertung der Inventurergebnisse
• Erstellung und Pflege der Aktivierungsrichtlinie sowie Mitwirkung bei der Fortschreibung der Bilanzierungs- und Bewertungsrichtlinie
• Zuarbeiten zu Anlagenwerten bei Vermögensveräußerungen
• Erfassung und Überwachung aller steuerlich relevanten Daten nach der Mitteilungsverordnung
• Kontinuierliche Überprüfung und Bearbeitung der Kostenstellen
• Mitwirkung bei der Erstellung von betriebswirtschaftlichen Analysen und Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder Kaufmann/-frau für Büromanagement mit Fortbildung zum Finanzbuchhalter
• Gutes Verständnis relevanter Gesetze und Vorschriften in der Finanzbuchhaltung und öffentlichen Verwaltung
• Souveräner Umgang mit moderner Bürokommunikation sowie Standard- und Anwendungssoftware
• Eigenständige Arbeitsweise und hohe Lernbereitschaft, um sich in neue Themen einzuarbeiten
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise zur effektiven Kommunikation und Verhandlung
• Fähigkeit zur Erstellung und Pflege von Bilanzierungs- und Bewertungsrichtlinien
• Erfahrung in der Durchführung von Jahresabschlussbuchungen und Erstellung des Anlagenspiegels
• Kenntnisse in der Anlagenbuchhaltung, insbesondere Erfassung und Bewertung des Anlagevermögens
• Analytische Fähigkeiten zur Mitwirkung bei betriebswirtschaftlichen Analysen und Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen
• Prüfung und Bearbeitung von Kostenstellen im Rahmen der Finanzverwaltung

Benefits

• Fort- und Weiterbildung
• Unbefristete Beschäftigung
• Flexible Arbeitszeiten
• Vermögenswirksame Leistungen
• Tarifvertrag nach TVöD

Kontakt

Tel: 0391565400

Email: post@sikosa.de