Schulsachbearbeiter:in­(m/w/d)­an­der­Sekundarschule­Thomas­Müntzer

Über diesen Job

Der Landkreis Mansfeld-Südharz sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Schulsachbearbeiter (m/w/d) für die Sekundarschule Thomas Müntzer in Sangerhausen. Diese befristete Vollzeitstelle (39 h/Wo.) ist bis Juli 2027 ausgeschrieben und bietet ein modernes, familienfreundliches Arbeitsumfeld sowie flexible Arbeitszeiten. Bewerber sollten eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich mitbringen. Interessierte können sich bis zum 08.02.2026 online über Interamt.de bewerben.

Aufgaben

• Haushalts- und Kassenführung durchführen
• monatliche Liquiditätsmeldungen erstellen
• benötigte Mittel in Abstimmung mit der Schulverwaltung beantragen
• internen Haushalt überwachen und Zuarbeit zum Haushaltsplan leisten
• Handkasse und Kassenbuch führen
• Auftrags- und Rechnungsbearbeitung durchführen
• Statistiken und Lehrerlisten führen
• Reisekostenanträge bearbeiten
• Diebstahl- und Unfallmeldungen bearbeiten
• An- und Abmeldungen von der Sonderbeförderung für Schüler bearbeiten
• Fahrausweise für Schüler ausstellen
• Bescheinigungen und Zeugnisbeglaubigungen erstellen
• Klassenlisten führen und Schülerdaten erfassen
• Schüler- und Praktikantenbescheinigungen ausstellen
• Krankmeldungen bearbeiten
• medizinische Untersuchungen organisieren
• Unfall- und Schadensmeldungen fertigen
• bei der Vorbereitung von Versammlungen mitarbeiten
• organisatorische Maßnahmen abstimmen und Absprachen mit Hausmeister, Schulträger, Landesschulamt und Elternvertretungen treffen
• Telefondienst und Besucherverkehr mit Terminvereinbarung verwalten
• Auskünfte und Informationen an Schulleitung, Lehrer, Schüler und Eltern erteilen
• Post und Registratur bearbeiten
• Schriftverkehr erledigen und archivieren
• das Schularchiv führen
• Materialbeschaffung und -verwaltung durchführen

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement mit mind. drei Jahren Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
• Hohe Organisationsfähigkeit sowie Flexibilität in der Arbeitsweise
• Sehr gute Rechtschreibkenntnisse und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Gute Kenntnisse in der EDV und Schreibfähigkeit, insbesondere in gängigen Office-Anwendungen
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit Lehrern, Schülern und Eltern
• Erfahrung in der Bearbeitung von Haushalts- und Kassenführung
• Fähigkeit zur selbstständigen und konfliktfähigen Arbeit
• Sicheres und freundliches Auftreten sowie hohe Belastbarkeit
• PKW-Führerschein zum Ausführen von Dienstfahrten erforderlich
• Erfahrung im Umgang mit Verwaltungsverfahren und Büroorganisation
• Kenntnisse in der Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen und Versammlungen
• Fähigkeit zur Erstellung und Verwaltung von Statistiken und Listen

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Attraktives Gehalt
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Jahressonderzahlung
• Leistungsorientierte Bezahlung
• Rabatte über Corporate Benefits
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• Fort- und Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten

Kontakt

Herr André Schröder

Tel: 034645352302

Email: landkreis@mansfeldsuedharz.de