Sachbearbeiter­Personal/Ausbildungskoordination­(m/w/d)

Über diesen Job

Wir suchen einen engagierten Sachbearbeiter für Personal und Ausbildungskoordination (m/w/d) in Bitterfeld-Wolfen, der unser Team im Personal- und Organisationsamt unterstützt. Die Stelle ist in Vollzeit und befristet bis zum 31.12.2027 zu besetzen. Zu den Aufgaben gehören die Koordination der Berufsausbildung, die Organisation von Schulungen, die Durchführung von Bewerbungsverfahren und die Betreuung der Auszubildenden. Bewerben Sie sich bis zum 23.07.2026 und gestalten Sie die Ausbildung in unserer Stadt aktiv mit!

Aufgaben

• Koordinierung und Überwachung der Berufsausbildung der Beamtenanwärter und Auszubildenden
• Organisation und Planung der betrieblichen Berufsausbildung
• Qualitätssicherung der Berufsausbildung durchführen
• Planung und Abstimmung des Ausbildungsbedarfs
• Planung und Koordinierung der Ausbildungsabläufe
• Aufstellung der Ausbildungspläne mit Ausbildungszielen und Einsatzmöglichkeiten
• Schulung und Organisation von Schulungen für die Ausbilder
• Auswertung und Überwachung der Einhaltung der Ausbildungspläne
• Weiterentwicklung der Ausbildungsmethoden vornehmen
• Gestaltung und Durchführung des Einführungstags für neue Auszubildende
• Repräsentation der Stadt Bitterfeld-Wolfen auf Ausbildungsmessen
• Teilnahme an Ausbildertreffen und Workshops
• Durchführung von Berufsberatungen an allgemeinbildenden Schulen
• Durchführen und Auswerten von Umfragen zur Ausbildung
• Erstellung von Präsentationen und Flyern für die Außendarstellung
• Zusammenarbeit mit Schulträgern, Studieninstituten, Berufsschulen und Kooperationspartnern
• Durchführen der Bewerbungsverfahren
• Erstellung und Veröffentlichung der Ausschreibungen für Ausbildungsstellen
• Überwachung der Bewerbereingänge und Prüfung der Bewerbungen
• Treffen einer Bewerberauswahl und Erstellen der Bewerberübersicht
• Organisation und Leitung der Bewerbergespräche
• Auswahl, Durchführung und Auswertung der Eignungstests für Auszubildende
• Beschaffung und Durchführung der DGP-Tests für Beamtenanwärter
• Betreuung und Beratung der Auszubildenden und Beamtenanwärter
• Durchführung regelmäßiger Feedbackgespräche mit Auszubildenden
• Führen von Einzelgesprächen zur Leistungsermittlung und Konfliktmoderation
• Kontrolle und Auswertung der Ausbildungsnachweise
• Erstellen der Ausbildungszeugnisse auf der Grundlage der Beurteilungsbögen
• Erledigung der Einstellungsmodalitäten für Auszubildende und Beamtenanwärter
• Vorbereitung der Ausbildungsverträge und Ernennungsurkunden
• Veranlassung der Einstellungsuntersuchungen und amtsärztlichen Untersuchungen
• Durchführung der Regelanfrage zur Prüfung der Verfassungstreue
• Verfassen von Stellungnahmen zu Disziplinarangelegenheiten
• Vorbereitung der Übernahme nach der Ausbildung
• Koordinierung der Fortbildung der Mitarbeiter in der Stadt Bitterfeld-Wolfen
• Begleitung und Durchführung von Personalgewinnung und Stellenbesetzungsverfahren
• Prüfung und Bearbeitung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen
• Überwachung der Arbeitszeiterfassung im Zeiterfassungssystem

Anforderungen

• Fachhochschulabschluss oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Betriebswirtschaftslehre oder öffentliche Verwaltung
• Erfahrung in der Personalgewinnung und -betreuung, inklusive Durchführung von Bewerbungsverfahren
• Kenntnisse in den rechtlichen Grundlagen der Berufsausbildung, Arbeits- und Verwaltungsrecht
• Nachweis über erfolgreich abgelegte Ausbildereignungsprüfung (AEVO)
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten bei der Planung von Ausbildungsabläufen
• Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Empathie im Umgang mit Auszubildenden und externen Partnern
• Konfliktfähigkeit und Vermittlungskompetenz in schwierigen Situationen oder bei Problemen
• Selbständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
• Fähigkeit zur Priorisierung und gleichzeitigen Steuerung mehrerer Vorgänge
• Erfahrung in der Erstellung und Auswertung von Ausbildungsplänen und -nachweisen

Benefits

• Attraktives Gehalt
• Betriebliche Altersvorsorge
• Flexibles Arbeiten
• Gleitzeit
• Mobiles Arbeiten
• Gesundheitsförderndes Arbeitsumfeld
• Jahressonderzahlung
• Teamtag

Kontakt

Frau Vanessa Baudisch

Tel: 034946660270

Email: bewerbungen@bitterfeld-wolfen.de