345/2025Sachbearbeiter*inPrüfungsamt(w/m/d){Verwaltungsfachangestellte/r-Landesverwaltung}
Über diesen Job
Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg sucht eine*n Sachbearbeiter*in im Prüfungsamt (w/m/d) zur Unterstützung der Fakultät für Informatik. Die Stelle ist befristet für ein Jahr mit der Möglichkeit auf Entfristung und umfasst eine Teilzeitbeschäftigung von 50%, die später auf 100% erhöht werden kann. Sie sind verantwortlich für die Organisation von Studien- und Prüfungsabläufen, die Pflege von Studierendendaten sowie die Bearbeitung von Prüfungsangelegenheiten. Bewerbungen sind bis zum 22. Januar 2026 über das Online-Bewerbungsportal willkommen.
Aufgaben
- Organisation des Studien- und Prüfungsablaufs
- Unterstützende Tätigkeit der Prüfungsausschüsse
- Aktualisierung der Studiendokumente
- Erfassung und Pflege von prüfungsbezogenen Studierendendaten
- Aktualisierung und Archivierung von prüfungsbezogenen Studierendendaten
- Bearbeitung von Prüfungsangelegenheiten, wie z.B. Notenverbuchung
- Mitarbeit bei der Umsetzung von Prüfungs- und Studienordnungen an der Fakultät für Informatik
- Ausstellen von Bescheinigungen und Abschlussdokumenten für Studierende
- Bearbeitung von Praktikumsangelegenheiten der Studierenden
- Archivierung von prüfungsbezogenen Dokumenten
- Mitarbeit bei der Abwicklung von Promotions- und Habilitationsprozessen
Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder in einem ähnlichen Bereich
- Sichere Kenntnisse im Umgang mit MS-Office und modernen Kommunikationsmedien
- Erfahrungen mit Campus-Management-Software-Systemen, insbesondere HIS-POS
- Kenntnisse prüfungsrechtlicher Bestimmungen und universitätsspezifischer Ordnungen
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Fähigkeit zur eigenverantwortlichen und selbständigen Arbeit sowie zur Teamarbeit
- Interesse an tätigkeitsspezifischen Weiterbildungen
- Erfahrung im serviceorientierten Umgang mit Menschen und Studierenden
- Fähigkeiten zur Organisation und Durchführung administrativer Prozesse
- Aufmerksamkeit für Details bei der Erfassung und Pflege von Studierendendaten
Benefits
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Moderne Arbeitsplätze
- Teamarbeit
- Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
- Vielfältige Freizeitangebote
- Umfangreiche Verpflegung
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