Sachbearbeiter*inVeranstaltungs-undOfficemanagement(w/m/d);Ref.Nr.:005/2026
Über diesen Job
Die Hochschule Merseburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sachbearbeiter*in für Veranstaltungs- und Officemanagement (w/m/d) in Teilzeit (75%). Zu den Aufgaben gehören die Planung und Organisation von Veranstaltungen, die Betreuung von Gästen sowie die Sachbearbeitung im Haushalt. Bewerber*innen sollten eine abgeschlossene Berufsausbildung im Veranstaltungsmanagement oder ähnlichen Bereichen sowie relevante Berufserfahrung mitbringen. Die Hochschule bietet ein engagiertes Team, flexible Arbeitszeiten und einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst. Bewerbungen sind bis zum 14.02.2026 möglich.
Aufgaben
- Assistenz bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen für das Rektorat leisten
- Abstimmung mit internen Bereichen sowie externen Dienstleistern und Kooperationspartnern durchführen
- Erstellung von Veranstaltungsplänen, Angeboten, Kostenkalkulationen und Erfolgskontrollen
- Betreuung von Gästen und Teilnehmenden vor, während und nach Veranstaltungen
- Mitwirkung bei der Konzeption zielgruppengerechter Event- und Marketingmaßnahmen
- Unterstützung bei der Steuerung organisatorischer Abläufe, administrativer Aufgaben und Dokumentation
- Sachbearbeitung Haushalt, wie die Vorbereitung von Vergabeverfahren und Beschaffungsanträgen durchführen
- Dienstreiseabrechnungen und Verwaltung der Haushaltsmittel unterstützen
- Sekretariat und Backoffice-Organisation übernehmen
Anforderungen
- abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Veranstaltungsmanagement oder Marketingkommunikation
- nachweisbare relevante Berufserfahrung in der Veranstaltungsorganisation
- sichere Handhabung von PC-Bürosoftware wie Word, Excel und PowerPoint
- ausgeprägte kommunikative Kompetenzen und gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisations- und Teamfähigkeit
- Erfahrung in der Erstellung von Veranstaltungsplänen und Angeboten
- Kenntnisse in der Budgetverwaltung und Haushaltsmittelverwaltung
- Bereitschaft zur Weiterentwicklung von Arbeitsfeldern mit eigenen Ideen
Benefits
- 30 Tage Urlaub
- Attraktive Konditionen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Familienfreundlichkeit
- Flexibles Arbeiten
- Jahressonderzahlung
- Sicherer Arbeitsplatz
- Wertschätzendes Klima
Ist dir ein Fehler aufgefallen?
Teile uns mit, was nicht funktioniert hat, damit wir es schnell beheben können. Sende eine E-Mail an fachkraefte(at)img-sachsen-anhalt.de