Werkstudent­(m/w/d)­Empfang­/­Office­Management

Watson Farley & Williams LLP
Weissenfels
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Über diesen Job

Werde Werkstudent (m/w/d) im Empfangs- und Office Management bei Watson Farley & Williams und gestalte die Zukunft in einer international wachsenden Kanzlei mit! Du unterstützt die Betreuung von Mandanten und Gästen, nimmst Anrufe entgegen und hilfst bei der Organisation von Meetings. Genieße ein modernes Arbeitsumfeld mit attraktiven Benefits, Teamevents und einer offenen Unternehmenskultur. Bringe deine Sprachkenntnisse und MS Office-Fähigkeiten ein und entwickle dich in einer verantwortungsvollen Nebentätigkeit weiter.

Aufgaben

  • Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Mandanten und Gäste unterstützen
  • Eingehende Anrufe in deutscher und englischer Sprache entgegennehmen
  • Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume mitwirken
  • Interne Meetings und Events betreuen
  • Bürotätigkeiten wie Reisebuchungen übernehmen

Anforderungen

  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zur Kommunikation mit Mandanten und Gästen
  • Gute Englischkenntnisse, um international tätige Kunden adäquat zu betreuen
  • Umfangreiche Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) zur Unterstützung im Büroalltag
  • Hohe Dienstleistungsorientierung, um die Anforderungen der Mandanten zu erfüllen
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten zur Interaktion mit Kollegen und externen Partnern
  • Flexibilität, um sich an unterschiedliche Aufgaben oder Änderungen im Arbeitsumfeld anzupassen
  • Teamfähigkeit, um effektiv mit anderen im Büro zusammenzuarbeiten
  • Zuverlässigkeit und Genauigkeit bei der Durchführung von Bürotätigkeiten und der Unterstützung bei Events
  • Erfahrung in der Organisation von Konferenzräumen und internen Meetings
  • Bereitschaft, 12-20 Stunden pro Woche in einer Teilzeitbeschäftigung zu arbeiten

Benefits

  • Attraktive Benefits
  • Corporate Benefits Plattform
  • Digitaler Essenszuschuss
  • Frühstücksbuffet
  • Regelmäßige Teamevents
  • 50% Ermäßigung für EGYM Wellpass
  • Kostenloses Obst und Snacks

Kontakt

Tel: 00492141234604

Email: dusseldorfinfo@wfw.com

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