SBVertragsverwaltung/Haushalt(m/w/d){Verwaltungsfachangestellte/r-Kommunalverwaltung}
Über diesen Job
Der Landkreis Börde sucht schnellstmöglich einen Sachbearbeiter für Vertragsverwaltung/Haushalt (m/w/d) im Amt für Informationstechnik und Digitalisierung. Zu den Aufgaben gehören die Verwaltung von IT-Verträgen, Lizenzverwaltung sowie Inventar- und Dokumentenmanagement. Bewerber sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im IT-Bereich oder als Verwaltungsfachangestellter vorweisen können und idealerweise über zwei Jahre Berufserfahrung verfügen. Das Arbeitsverhältnis erfolgt nach TVöD-V VKA mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und der Möglichkeit zur mobilen Arbeit. Bewerbungen sind bis zum 29.05.2026 einzureichen.
Aufgaben
- Vertragsverwaltung aller Verträge des Landkreises Börde in IT-Verantwortung durchführen
- Verträge auf Vollständigkeit prüfen und bei Bedarf zur rechtlichen Prüfung an das Rechtsamt weiterleiten
- Vertragsdaten in eine Datenbank aufnehmen und pflegen
- Verträge hinsichtlich Änderungen, Verlängerungen und Kündigungsfristen überwachen
- Hinweise an zuständige Mitarbeiter bei Ablauf von Verträgen geben
- Sachliche und rechnerische Richtigkeit bei Zahlungsfälligkeiten aus den Verträgen sicherstellen
- Mitzeichnung beim Beschaffungsprozess durchführen
- Kontakt mit Vertragspartnern bei Unstimmigkeiten aufnehmen und klären
- Auswertungen und Kostenvergleiche zu Produkten erstellen
- Digitale Dokumentenverwaltung aller Verträge (eAkte) durchführen
- IT-Inventarisierungen durchführen, einschließlich der Pflege des Inventarverzeichnisses
- Inventarverzeichnis mit der Anlagenbuchhaltung abgleichen
- Garantieabwicklungen durchführen
- Verwaltung aller IT-Lizenzen, einschließlich Überwachung und Anpassung
- Bedarfsermittlung und Fristencontrolling bei IT-Lizenzen durchführen
- Kosten-Nutzen-Analysen erstellen und Beschaffungen auslösen
- Mitarbeit im Katastrophenschutzstab bei Bedarf
Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene 3-jährige Ausbildung im kaufmännischen IT-Bereich, z.B. Kaufmann für IT-Systemmanagement oder Verwaltungsfachangestellter
- Mindestens 2-jährige Berufserfahrung in einem relevanten Bereich
- Sehr gute Deutschkenntnisse auf dem Niveau C1
- Hohe Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit bei der Vertragsverwaltung und Datenpflege
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit für den Kontakt mit Vertragspartnern und internen Abteilungen
- Teamfähigkeit zur Zusammenarbeit in interdisziplinären Gruppen, insbesondere im Katastrophenschutz
- Erfahrung in der digitalen Dokumentenverwaltung und Datenbankpflege
- Kenntnisse in der Lizenzverwaltung und Kosten-Nutzen-Analysen von IT-Lizenzen
- Fähigkeit zur Erstellung von Auswertungen und Kostenvergleichen
- Gültige Fahrerlaubnis der Klasse B für mögliche Dienstfahrten
Benefits
- Gleitzeitsystem
- Mobile Arbeit
- Zeitwertkonten
- JobRad
- Unterstützung für pflegebedürftige Angehörige
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