Projektmitarbeiter­*­Projektmitarbeiterin­{Projektleiter/in}

Über diesen Job

Engagierter Projektmitarbeiter*in (m/w/d) gesucht! Werden Sie Teil der IB Mitte gGmbH in Halle und gestalten Sie aktiv das Transformations- und Qualifizierungsprojekt „Rückenwind³“ mit. Die Stelle ist ab dem 01.11.2026 in Vollzeit befristet bis zum 31.10.2028. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium mit und haben Erfahrung im Projektmanagement? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Genießen Sie 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und eine wertschätzende Unternehmenskultur.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche organisatorische und administrative Begleitung des Transformations- und Qualifizierungsprojekts „Rückenwind³“
• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Koordination von Fortbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen für Führungskräfte und Teamleitungen
• Betreuung der Teilnehmenden sowie Koordination der Zusammenarbeit mit externen Trainerinnen, Trainern und Referierenden
• Organisation der Seminarinfrastruktur einschließlich Räume, Technik, digitale Plattformen, Materialien und Catering
• Begleitung der Veranstaltungen
• Pflege und Verwaltung aller projektbezogenen Unterlagen, Teilnehmendenlisten, Nachweise und Dokumentationen entsprechend der Fördervorgaben
• Laufende Überwachung des Projektbudgets sowie Mitwirkung an Mittelabrufen, Liquiditätsplanung und Finanzcontrolling
• Prüfung, Erfassung und Abrechnung projektbezogener Personal-, Sach- und Honorarkosten einschließlich Belegmanagement und Vergabedokumentation
• Erstellung von finanziellen und inhaltlichen Zwischen- und Verwendungsnachweisen in enger Zusammenarbeit mit der Projektleitung
• Ansprechpartner*in für interne Fachbereiche, externe Projektpartner sowie Fördermittelgeber und Prüfbehörden in organisatorischen und abrechnungsrelevanten Fragestellungen
• Mitwirkung bei Evaluation, Qualitätssicherung sowie revisionssicherer Dokumentation und Archivierung des Projekts

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung mit Weiterbildung oder abgeschlossenem Studium in Betriebswirtschaft, Sozialmanagement oder Verwaltungswissenschaften
• Berufserfahrung im Projektmanagement, Projektadministration oder Organisation von Bildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen
• Erfahrung in der finanziellen Abwicklung öffentlich geförderter Projekte und Kenntnisse im Zuwendungs- und Vergaberecht
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie Erfahrung mit digitalen Kollaborations- und Finanzbuchhaltungssystemen
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und eine strukturierte, sorgfältige, eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohe Zahlenaffinität, analytisches Denkvermögen und sicherer Umgang mit komplexen Vorgaben und Förderrichtlinien
• Starke Kommunikationsfähigkeiten und Serviceorientierung in der Zusammenarbeit mit internen und externen Projektbeteiligten
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität bei wechselnden Anforderungen im Projektalltag

Benefits

• 30 Tage Jahresurlaub
• Weihnachtsgeld
• Corporate Benefits-Rabatte
• Mitarbeitende werben Mitarbeitende-Prämie
• Zusätzliche freie Tage am 24. und 31.12.
• Betriebsärztliche Betreuung
• Betriebliches Eingliederungsmanagement
• Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Parkplätze in der Umgebung
• Jahresgespräche zur persönlichen Entwicklung
• Gestaltungsspielraum
• Wertschätzender Umgang
• Kooperativer Führungsstil
• Willkommenstag
• Toller Zusammenhalt im Team
• Flexibles Arbeiten

Kontakt

Frau Sandra Sikorski

Tel: 03491497313

Email: sandra.sikorski@ib.de