Verwaltungsmitarbeiterin­(m/w/d/)

Über diesen Job

Die Caritas Regionalverband Halle e.V. sucht eine Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit zur Unterstützung in der Buchhaltung, mit einem monatlichen Gehalt von 3.217 € bis 3.881 €. Zu den Hauptaufgaben gehören die Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Finanzbuchhaltung und Mitwirkung an Digitalisierungsprojekten. Ein erfolgreich abgeschlossenes kaufmännisches Studium sowie Erfahrung in der Finanzbuchhaltung sind erwünscht. Freuen Sie sich auf ein engagiertes Team, betriebliche Gesundheitsmaßnahmen und die Möglichkeit zur Weiterbildung.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung für die ambulanten Pflegedienste
• Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Bearbeitung des Zahlungsverkehrs sowie Überwachung offener Posten
• Abstimmung von Sach-, Debitoren- und Kreditorenkonten
• Unterstützung bei der Erstellung des Jahresabschlusses
• Erstellung von Auswertungen und Zuarbeiten für Controlling und Geschäftsführung
• Kommunikation mit internen Fachbereichen, Behörden, Banken sowie Wirtschaftsprüfer*innen und Steuerberatung
• Pflege und Weiterentwicklung der digitalen Buchhaltungsprozesse
• Mitarbeit bei der Einführung neuer Softwarelösungen und digitaler Arbeitsabläufe
• Erstellung und Pflege von Verfahrensdokumentationen
• Unterstützung bei der Standardisierung von Prozessen

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Finanzbuchhaltung und relevanter Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware und Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• Hohes Zahlenverständnis und ausgeprägtes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit in der Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern
• Interesse an der Mitwirkung an Digitalisierungsprojekten und Prozessmanagement
• Fähigkeit, neue Technologien und digitale Lösungen in die Verwaltungsabläufe einzuführen
• Erfahrung mit digitalen Rechnungsworkflows und Dokumentenmanagementsystemen
• Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Denken im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern
• Eigeninitiative und Lernbereitschaft zur aktiven Mitgestaltung von Veränderungen
• Offenheit gegenüber neuen Arbeitsweisen und Freude an der Weiterentwicklung bestehender Prozesse

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• AVR Vergütung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Businessbike
• Fort- und Weiterbildung
• Gesundheitsmanagement
• Jahressonderzahlung
• Regelmäßige Dienstberatungen
• Fundierte Einarbeitung

Kontakt

Frau Sarah Theune

Tel: 004934544505140

Email: sarah.theune@caritas-halle.de