Personalsachbearbeiter(m/w/d){Personalsachbearbeiter/in}
Über diesen Job
Werde Teil des Helios Verwaltung Ost GmbH Teams als Personalsachbearbeiter (m/w/d) am Standort Burg bei Magdeburg! Übernimm Verantwortung in einem vielseitigen Aufgabenbereich der Personalverwaltung, von der Pflege von Personalakten bis zur Erstellung von Bescheinigungen. Profitiere von flexiblen Arbeitszeiten, einer unbefristeten Anstellung und attraktiven Vergütungen. Bringe deine Ideen ein und gestalte aktiv die Zukunft unseres Personal-Service-Centers mit!
Aufgaben
- Administrative Aufgaben im Bereich der Personalverwaltung übernehmen
- Personalakten und Stammdaten pflegen
- Im Fehlzeitenmanagement eng mit der Entgeltabrechnung zusammenarbeiten
- Alle Abwesenheiten korrekt dokumentieren
- Verschiedene Bescheinigungen schnell und präzise erstellen
- Arbeitszeugnisse nach Vorlage verfassen
- Gültigkeit von Arbeits- und Aufenthaltserlaubnissen überwachen
- Prozesse im Servicecenter effizienter und zukunftsfähiger gestalten
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Personalwesen, zur fundierten Basis der Personalarbeit
- Praktische Erfahrungen im HR-Bereich, versiert in den Prozessen der Personalverwaltung, von Einstellungen bis Austritten
- Hohes Maß an Organisationstalent, mit einem strukturierten, selbstständigen und zuverlässigen Arbeitsansatz
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch auf C1-Niveau, für professionelle Korrespondenz mit Mitarbeitenden und Mandanten
- Vertrautheit mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word, zur effektiven Datenverwaltung und Dokumentation
- Erfahrung im Fehlzeitenmanagement und enge Zusammenarbeit mit der Entgeltabrechnung zur korrekten Dokumentation von Abwesenheiten
- Fähigkeit zur Erstellung präziser Bescheinigungen und Arbeitszeugnisse nach Vorlage, unter Berücksichtigung rechtlicher Rahmenbedingungen
- Digitales Know-how zur Pflege von Personalakten und Stammdaten, sicher in der Nutzung moderner Verwaltungstools
- Teamfähigkeit und Bereitschaft zur Mitgestaltung von Prozessen, um Effizienz und Zukunftsfähigkeit des Servicecenters zu verbessern
- Hohe Serviceorientierung und Freundlichkeit im Umgang mit Kolleg:innen und externen Partnern
Benefits
- 32 Tage Urlaub
- Attraktive Vergütung
- Unbefristete Anstellung
- Flexibles Arbeiten
- Homeoffice
- Teamspirit
- Fachliche Entwicklung
- Corporate Benefits
- Helios PlusCard
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