Bürosachbearbeiterin­/­Bürosachbearbeiter­(m/w/d)­Organisation­/­Innerer­Dienst

Über diesen Job

Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Elbe sucht ab sofort eine/einen Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Organisation und Innerer Dienst in Magdeburg. Zu Ihren Aufgaben gehören die Durchführung von Beschaffungsvorgängen, die Verwaltung von Dienstausstattung sowie organisatorische Aufgaben im Inneren Dienst. Sie bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich mit und profitieren von flexiblen Arbeitszeitmodellen, einer attraktiven Vergütung nach TVöD sowie umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten. Bewerben Sie sich bis zum 26. Mai 2026 über das Elektronische Bewerbungsverfahren!

Aufgaben

• Durchführen von Beschaffungsvorgängen nach den geltenden Vorschriften
• Einholen, Prüfen und Bewerten von Angeboten sowie Mitwirkung bei der Auswahl geeigneter Produkte und Dienstleistungen
• Organisation der Ausgabe, Rücknahme und Verwaltung von Dienstausstattung einschließlich Bestandsführung und Inventarisierung
• Bearbeiten von Rechnungen sowie Überwachung von Lieferungen und Leistungen
• Betreuung und Überwachung bestehender Verträge einschließlich Rechnungsbearbeitung
• Veranlassen von Maßnahmen bei Mängeln
• Mitwirken bei organisatorischen Aufgaben des Inneren Dienstes
• Veranlassen der Aussonderung und Organisation der Entsorgung nicht mehr benötigter Ausstattung
• Mitwirken bei Angelegenheiten des Arbeits- und Gesundheitsschutzes

Anforderungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen erforderlich.
• Fundierte Kenntnisse im Bereich Beschaffung, Organisation und Verwaltung sind vorteilhaft.
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie Verantwortungsbewusstsein sind unerlässlich.
• Eigenständige Bearbeitung von Aufgaben im Rahmen vorgegebener Regelungen ist gefordert.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick zur Sicherstellung effizienter Abläufe.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word.
• Erfahrung in der Rechnungsbearbeitung und Vertragsüberwachung ist von Vorteil.
• Kenntnisse im Arbeits- und Gesundheitsschutz sind hilfreich.
• Fähigkeit, Angebote zu prüfen und zu bewerten für Beschaffungsprozesse.
• Erfahrung in der Verwaltung von Beständen und Inventarisierungen.

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Jahressonderzahlung
• Flexible Arbeitszeiten
• Teilzeitmöglichkeiten
• Mobiles Arbeiten
• Betriebliche Altersversorgung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Weiterbildungsangebot
• Sozialwerk
• Sozialberatung
• Gesundheitsförderung
• Zuschuss zum Deutschland-Jobticket
• Umzugskostenübernahme

Kontakt

Tel: 00494941602240

Email: info@bav.bund.de