540-2026Mitarbeiter(m/w/d)DrittmittelverwaltungklinischeStudien{Verwaltungswissenschaftler/in}
Über diesen Job
Die Otto-von-Guericke Universität Magdeburg sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Drittmittelverwaltung klinischer Studien in der Medizinischen Fakultät. In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie Teil eines engagierten Teams, das für die Finanzverwaltung und Beratung zu Fördermitteln zuständig ist. Sie bringen eine abgeschlossene Hochschulausbildung oder relevante Berufserfahrung mit und profitieren von einem flexiblen, familienfreundlichen Arbeitsumfeld sowie umfangreichen Weiterbildungsangeboten. Bewerben Sie sich bis zum 11.09.2026 und gestalten Sie die Zukunft der Forschung mit!
Aufgaben
- Rechnungslegung und Finanzverwaltung von wirtschaftlichen Projekten durchführen
- Schnittstelle zwischen den Wissenschaftlern und den Mittelgebern sein
- Beratung zur Mittelverwendung leisten und die Mittelverwendung sowie Beleglisten prüfen
- Budgetüberwachung durchführen
- Kommunikation mit den internen Projektleitungen, externen Projektträgern und Mittelgebern pflegen
- Sicherstellung der Dokumentation für Prüfungen laufender und abgeschlossener Projekte gewährleisten
- Eigenständiges Fristenmanagement und Zahlungseingangsbearbeitung übernehmen
- Begleitung von Beschaffungsprozessen und Kommunikation mit der internen Verwaltung
- Digitale Projektaktenführung und Kostenüberwachung umsetzen
- Elektronisches Dokumentenmanagement durchführen
Anforderungen
- Abgeschlossenes Hochschulstudium in Wirtschaftswissenschaften oder Verwaltungswissenschaften
- Erfahrung im Fördermanagement oder in der Drittmittelverwaltung
- Kenntnisse im Rechnungswesen und Controlling
- Ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung
- Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit gutem Zeitmanagement
- Kenntnisse in öffentlichen Finanzmanagement und relevanten rechtlichen Vorschriften
- Digitale Arbeitsweise und sicherer Umgang mit Office-Programmen
- Initiative und hohe Leistungsbereitschaft
- Soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit
Benefits
- Flexible Arbeitszeiten
- Umfangreiche Einarbeitung
- Zuschuss zur Altersvorsorge
- Fort- und Weiterbildungsangebote
- Jobticket
- Sport- und Entspannungsangebote
- Moderne technische Ausstattung
- Familienfreundliches Gleitzeitsystem
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