Sekretärin*Sekretärs­(m-w-d){Sekretär/in}

Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg
06120 Halle (Saale) Sachsen-Anhalt
Mehr erfahren

Über diesen Job

Die Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg sucht ab dem 01.05.2026 eine unbefristete Teilzeitstelle (50 %) als Sekretärin/Sekretär (m-w-d) für das Institut für Anatomie und Zellbiologie. Zu den Aufgaben gehören allgemeine Sekretariatsaufgaben, die Bearbeitung von Personalangelegenheiten sowie Unterstützung in der Lehr- und Prüfungsorganisation. Voraussetzung sind eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Teamfähigkeit. Bewerbungen sind bis zum 20.03.2026 willkommen, bevorzugt per E-Mail.

Aufgaben

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben erledigen
  • Büroorganisation und -führung durchführen
  • Korrespondenz und Schriftverkehr bearbeiten
  • Termine überwachen und Wiedervorlagen verwalten
  • Materialbestellungen durchführen
  • Personalangelegenheiten bearbeiten
  • Stellenausschreibungen erstellen
  • Einstellungen und Weiterbeschäftigungen überwachen
  • Personalstammliste überwachen
  • Monatliche Zeitnachweise der wissenschaftlichen Hilfskräfte kontrollieren
  • Unterstützung in der Lehr- und Prüfungsorganisation bieten
  • Andere studentische Angelegenheiten unterstützen

Anforderungen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder ähnliche Qualifikation
  • Sicherer Umgang mit MS Office und Internetanwendungen, einschließlich Textverarbeitung und Tabellenkalkulation
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Kommunikation mit internationalen Partnern
  • Teamfähigkeit und Aufgeschlossenheit im Umgang mit Mitarbeitenden und Studierenden, um eine positive Arbeitsatmosphäre zu schaffen
  • Zuverlässigkeit und Flexibilität, um sich an wechselnde Aufgaben und Prioritäten anzupassen
  • Bereitschaft zur Fortbildung, um kontinuierlich berufliche Fähigkeiten und Kenntnisse zu erweitern
  • Erfahrung in Büroorganisation und -führung, einschließlich Terminüberwachung und Materialbestellungen
  • Kenntnisse in der Bearbeitung von Personalangelegenheiten, inklusive Stellenausschreibungen und Zeiterfassung

Benefits

  • unbefristete Anstellung
  • Teilzeitarbeit

Kontakt

Frau Heike Kielstein

Tel: 00493455571701

Email: anatomie@medizin.uni-halle.de

Ist dir ein Fehler aufgefallen?

Teile uns mit, was nicht funktioniert hat, damit wir es schnell beheben können. Sende eine E-Mail an fachkraefte(at)img-sachsen-anhalt.de