Sachbearbeiter­Eingangsrechnungsbuchung­(m/w/d)

Über diesen Job

STARK Deutschland GmbH sucht einen Sachbearbeiter für die Eingangsrechnungsbuchung (m/w/d) in Magdeburg. In dieser unbefristeten Vollzeitstelle sind Sie verantwortlich für die Prüfung von Eingangsrechnungen, das Forderungsmanagement und die Prozessoptimierung. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in der Finanzbuchhaltung mit und sind sicher im Umgang mit MS Office und ERP-Systemen. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitsbedingungen, 30 Tagen Urlaub und umfangreichen Sozialleistungen in einem marktführenden Unternehmen.

Aufgaben

• Rechnungskürzungen und Widersprüche klären
• Eingangsrechnungen und Gutschriften auf sachliche Richtigkeit prüfen
• Rechnungen hinsichtlich Preis- und Mengenangaben mit Bestellungen abgleichen
• Warenretouren für Streckengutschriften erstellen
• Offene Differenzen und Forderungen bearbeiten und klären
• Rechnungsdaten zur Minimierung finanzieller Risiken prüfen
• Interne Kontrollmechanismen sicherstellen
• Effiziente Workflows zur Kommunikation mit den Niederlassungen entwickeln und implementieren
• Verbesserungspotenziale bei bestehenden Prozessen identifizieren
• Rechnungen im SAP Warenwirtschaftssystem buchen
• Ordnungsgemäße Abbildung aller relevanten Geschäftsvorfälle sicherstellen
• Monats- und Jahresabschlüsse durch korrekte und termingerechte Buchungen unterstützen
• Datenqualität im Rechnungswesen sicherstellen
• An der Weiterentwicklung und Optimierung automatisierter Rechnungsprozesse mitwirken
• Bestehende Abläufe analysieren und effiziente Lösungen umsetzen

Anforderungen

• Fachkompetenz in der Debitoren- und Finanzbuchhaltung, einschließlich abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung und relevanter Berufserfahrung.
• Ausgeprägte Zahlenaffinität mit hoher Analysefähigkeit zur genauen Prüfung von Rechnungen und Buchungen.
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Maß an Genauigkeit bei der Bearbeitung von Eingangsrechnungen.
• Fundierte Systemkenntnisse in MS Office sowie Erfahrung mit Credit-Management- und ERP-Systemen für effizientes Arbeiten.
• Starke Kommunikationsfähigkeit für klare und professionelle Interaktion mit internen und externen Partnern.
• Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit zur Übersicht in komplexen Prozessen und hohem Arbeitsaufkommen.
• Eigeninitiative zur selbstständigen Arbeit, Erkennung von Optimierungspotenzialen und Einbringen von Verbesserungsvorschlägen.
• Teamfähigkeit zur vertrauensvollen Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Schnittstellen innerhalb des Unternehmens.
• Verständnis für Risikobewusstsein, um finanzielle Risiken durch sorgfältige Rechnungsprüfung zu minimieren.
• Prozessstärke zur effizienten Bearbeitung von Rechnungen und Gutschriften sowie zur Entwicklung von Verbesserungen.

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Attraktives Gehalt
• Betriebliche Altersvorsorge
• Dienstrad-Leasing
• Flexible Arbeitszeiten
• Mobile Arbeitsmöglichkeiten
• Gesundheitsangebote
• Vermögenswirksame Leistungen
• Exklusive Mitarbeitervorteile
• Weiterbildungsangebote

Kontakt

Tel: 039124260

Email: michelle.tuemmler@stark-deutschland.de